企業檔案管理系統有哪些？

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 檔案的內容包括：檔案收藏、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值評估、檔案保全、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

多。 借用、複製、防火、倉庫儲存、統計、“四參與資料”、資料收集、歸檔、倉庫裝置設施、維修與保密、鑑定與銷毀、彙編與研究等。

1.檔案管理。

1）所有能夠準確反映公司各項經營活動的檔案、資料、音視訊、報表必須及時歸檔，確保誠信。

2）檔案管理員必須隨時遵守檔案歸檔制度，並按類別分類，做好收集、整理、歸檔和歸檔工作。

3）檔案內容包括自成立之日起每年應當歸檔經營管理工作或公司出具的檔案、資料。

2.文件和檔案管理。

1）存檔範圍。

1、行政綜合類：包括重要會議資料; 制定內部監管和政策檔案; 組織變更、變更、大事記、年度報告和其他檔案; 發展規劃、工作總結報告; **當局簽發的重要檔案。

2、組織人員教育培訓：員工換班表、花名冊、教育培訓卡。

3、會計統計：年度計畫、統計報表、財務會計預算報表及其說明、各類季度報告、月度報告以及主管部門出具的有關檔案和資料。

4、質量管理：質量管理體系。

5、技術：產品及生產技術檔案。

6、銷售紀事：公司大型銷售活動紀事。

2）檔案的檔案。

1、歸檔檔案、資料的種類和數量以及每份檔案的頁數應完整、完整。

2.在存檔的檔案和資料中，每份檔案的原件和影印件、印刷件和定稿、說明書和批准書應分類排列，不得分開。

3、不同年份的檔案一般不允許一併歸檔，但跨年度檔案的請求和批准應當在答辯年度提交; 如果沒有答覆，將放在請求年份的檔案中; 跨年度期間的計畫是在檔案所針對的第一年提交的; 跨年度總結放在提交會議的最後一年，跨年度會議檔案包含在會議的年度檔案中。

3.存檔時間。

公司經營管理活動中的各種合同和例行報表，應按各自不同的時限要求，及時報送總經理和人力資源部; 音視訊檔案、活動檔案、工程檔案等其他型別檔案由各部門臨時保管，月底統一交人力資源部。 會計檔案由財務部保管。

4.檔案的借閱和銷毀。

1）借閱檔案應當按照規定辦理借閱手續，並在規定範圍內查閱。檔案不得塗改、撕毀，並應及時歸還。

2）會計檔案不准借用。內部訪問應由財務負責人批准。 外部單位因特殊需要查閱有關會計檔案時，應當持有公文，並徵得公司領導的同意。

檢查會計檔案時，不要將檔案帶出公司; 如需摘錄或複製，應徵得財務負責人的同意。

3）定期查明檔案，準確制定檔案銷毀清單，對失去儲存價值的檔案進行登記，經人力資源部負責人審核並報公司領導批准方可銷毀，需有兩人以上參與銷毀， 並在銷毀清單上簽字。

公司記錄管理。

政策和流程。

1、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整性和安全性，方便企業各方面使用。 有專人負責檔案統計工作，按要求填寫檔案統計報表，做到快速、真實、準確。

2、企業各項工作資料應當歸檔的材料，必須按規定定期上交本單位檔案或者檔案人員，集中管理，不得個人自佔。

3、企業應建立科學的管理制度，方便檔案使用; 配置必要的設施，確保檔案的安全; 利用先進技術實現記錄管理現代化。

4、機密檔案的管理和利用，保密等級的變更和解密，必須按照企業的相關保密制度和企業程式進行。

進行管理。

五、檔案儲存價值評估原則、保管期限標準和銷毀檔案的程式方法 禁止擅自銷毀檔案。 做好檔案種類統計，檔案資料，裝置裝置，裝置裝置。

6、各類檔案由各部門檔案歸檔員按卷數要求整理，裝訂並轉入檔案館統一存放。 及時準確地登記檔案的轉移和接收，與賬戶對賬單一致。

7、各類檔案書寫必須用青黑色或黑色墨水書寫，禁止其他鋼筆書寫。

8、檔案一般不借閱，工作確需檔案時，應按相關要求在檔案館借閱。 查閱檔案一般應在檔案室查閱，需要影印或影印的機密檔案必須經領導批准，否則不允許影印或影印。

9、檔案應妥善保管，定期檢查，積極為檔案保管創造條件，防止被盜、火災、受潮、灰塵、失保密，保持經常通風。 嚴禁在檔案室吸菸、存放易燃易爆物品、使用電器。

必要的檔案管理。

系統是乙個良好的開端。

為保證公司檔案的完整性，方便查詢和使用，做好收集、歸檔、保管等工作，維護檔案、檔案的完整性和安全性，特製特製。

1、公司設立了檔案和檔案管理專員，做好檔案和檔案的收集、分類、整理、歸檔和歸檔工作，確保檔案和檔案的完整性和完整性，提高檔案質量，使檔案和檔案的管理達到規範化的要求， 制度化、規範化，逐步實現電子化資訊化管理。

2、公司在工作中形成的所有檔案和與公司生產經營活動有關的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表簿、上級檔案，應完整、完整地收集、整理、歸檔和儲存。

3. 人力資源專員。

要做好公司員工的人事檔案工作。

收集、分類、歸檔和管理，確保資料的完整性。

四、檔案管理員應歸檔公司安全生產相關檔案和資料。 進行管理。

五是檔案應按其互聯儲存價值進行分類，確保檔案完整、完整，能反映公司主要情況，以利於儲存和使用。

6. 檔案和檔案的保管和訪問。

1、所有檔案必須上架，科學整理，方便查詢，避免曝曬或綑綁。

2、檔案櫃、檔案室要保持清潔衛生，認真做好檔案檔案的“八防”工作，特別是檔案室的防火防鼠防潮、防潮、防盜工作要經常抓好，定期檢查、經常檢查檔案和檔案， 對問題及時處理和報告，並做好相關記錄，確保檔案和檔案的完整性和安全性。

7、公司內部員工因工作需要查閱檔案，必須報公司主管領導批准，其他單位人員須持單位介紹信，經公司主管領導批准方可諮詢; 所有公司檔案均不得借用。 無論誰訪問或複製檔案，公司檔案管理員都必須如實登記並註明訪問時間、訪問內容、訪問人姓名、審批負責人、是否複製。

8、公司機密檔案、檔案的管理，應有專門的櫃檯單獨存放和上鎖，不准無關人員接觸，工作人員必須嚴格遵守保密規定。

加強企業檔案管理措施，提高企業檔案管理水平。

首先，企業需要增加新技術在檔案管理中的應用。

當前，資訊化的發展對企業檔案管理提出了新的發展要求。 過去，紙質檔案管理是對檔案的物理管理，很難適應企業管理的要求。 隨著大量資訊科技在企業生產管理中的應用，可以利用資訊科技加強企業檔案管理，同時員工積極開發檔案資訊資源，利用資訊科技更好地服務企業，為企業提供相關知識和文獻。

因此，企業要想更好地應用資訊科技，獲得長遠發展，就必須積極利用各種資訊科技帶來的優勢，開發和使用具有資料分析和決策支撐的檔案知識管理系統，促進企業檔案管理水平的整體提公升。

2、強化企業知識服務能力，實現知識共享。

針對企業內部知識服務體系，企業通過構建內部知識網路，實現知識的傳遞和銷售的共享。 對於企業外部的知識轉移工作，企業還可以實現企業與外部知識網路之間的客戶資源和外部市場的交換。 為了使資訊資源符合安全標準，公司可以建立相應的共享許可權，使公司內部使用者可以直接訪問系統，外網客戶或市場使用者必須通過檔案管理部門的主頁或站點系統進行連線才能獲得許可權，才能實現知識搜尋工作。

知識共享的實現有利於企業知識體系的發展，加速檔案管理整體水平的提公升。

3、提高企業檔案管理人員的專業知識水平。

為了更好的完成企業的檔案管理，檔案管理部門可以引進具有專業知識的人才或具有相關工作經驗的成員，使其快速融入企業的工作流程。 同時，管理部負責人應向公司內部檔案管理人員介紹，使成員加深對公司運作的了解，使自身的知識結構適應公司的發展需要，加強檔案管理人員的技能培訓， 使他們能夠適應當前資訊科技的快速發展，並利用先進的知識管理方法更好地為企業服務。

這取決於具體情況。 根據《關於企業檔案資料備案範圍和檔案儲存期限的規定》的有關規定：第七條 企業檔案的儲存期限定為永久固定，期限一般分為30年和10年。

第八條關於企業檔案資料歸檔範圍和企業管理層檔案保管期限的規定主要包括：（一）企業在設立、合併、分立、改制、上市、解散、破產或者其他變動過程中形成的檔案、資料，以及董事會的組成和變動; 企業監事會、股東大會，以及召開會議的檔案和材料，履行職責，維護權益。（二）企業資產和產權的登記、鑑定、證明檔案和資料，資產和產權的轉讓、出售、抵押、租賃、許可、變更、保護等證明檔案和資料，外商投資的檔案和資料; 企業的資本核算、確認、轉讓、變更等檔案資料，以及企業融資檔案。

（三）企業就重要問題向有關部門和上級主管單位作出的指示、報告、宣告及其答覆和答覆，有關部門和上級單位編制和印發的企業需要辦理的重要檔案和資料，行業協會、中介機構對企業作出的重要決定， 企業出具的審計、公證、裁定等重要檔案和資料，以及企業與其他組織和個人訂立的重要合同、協議和補充協議。（4）公司發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計畫及總結檔案、內部管理制度、規章制度、方法等檔案。 （五）關於企業組織結構演變和人力資源管理的重要檔案和資料; 其他與企業職工權益有關的重要檔案和資料; 企業文化建設的檔案和材料。

6）企業經營管理的重要檔案和資料。（七）企業生產技術管理的重要檔案和資料。 （八）企業行政管理的重要檔案和資料。

10）新聞**公司重要活動、重大事件和典型人物的宣傳報道。（十一）有關機關領導和上級主管單位領導、社會名人等重要嘉賓到企業檢查講話、題詞、指示、錄音錄影、企業工作報告等重要檔案資料; 企業參加國家重大、社會活動的重要檔案和資料，企業員工參加省級以上團、工會等代表大會的重要檔案和資料。 （十二）企業直屬單位、下屬單位、控股單位、參股單位、境外企事業單位提交的關於重要事項的報告、指示批准請求等檔案資料。