《會計法》如何規範會計檔案

1.單位應當嚴格按照有關制度使用會計檔案，在原軍查閱、複製、出借會計檔案時，應當辦理登記手續，嚴禁篡改、損毀。

2.會計檔案借用單位應當妥善保管和使用借用的會計檔案，確保借用的會計檔案安全、完整，並在規定時間內歸還。

管理會計檔案的方法有：

第一條 為加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規，制定本辦法。

第二條 國家馬鈴薯機關、社會團體、企事業單位和其他組織（以下簡稱單位）會計檔案管理，適用本辦法。

第三條 本辦法所稱會計檔案，是指單位在會計核算過程中或者形成的，記錄和反映本單位經濟經營事項，具有保全價值的文字、圖表等形式的會計資訊，包括通過計算機等電子裝置形成的; 傳輸和儲存電子會計檔案。

第四條 財政部會同國家檔案局負責國民會計檔案工作，共同制定統一的國民會計檔案工作制度，監督指導國民會計檔案工作。

地方人民財政部門、縣級以上檔案行政部門管理本行政區域內的會計檔案，對本行政區域內的會計檔案進行監督指導。 等等。

《會計檔案管理辦法》是財政部於1998年8月21日頒布的會計檔案有關規定，會計檔案管理辦法有利於加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度。

2015年12月11日，中華人民共和國財政部、國家檔案局發布《會計檔案管理辦法》令第79號修訂後的《會計檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行。

財政部、國家檔案局聯合印發了《會計檔案管理辦法》，並於1998年首次修訂。 原《管理辦法》實施10多年來，在規範和加強單位會計檔案管理，推動會計工作更好地服務經濟社會發展方面發揮了積極作用。

3、近年來，隨著我國經濟社會的快速發展和資訊科技的廣泛應用，會計檔案的內容範圍、承載形式、管理手段、利用方式都發生了很大的變化。

第一條 為了加強會計檔案的科學管理，統一全國會計檔案工作制度，更好地為社會主義經濟事業服務，制定本辦法。

第二條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計專業資料，是記錄和反映經濟執行的重要歷史資料和證據。 各機關、組織、國有企業、建設單位和事業單位（以下簡稱各單位）要加強對會計檔案管理的領導，建立健全會計檔案歸檔、歸檔、保管、查閱、銷毀管理制度，認真管理好會計檔案。

第三條 會計檔案是國家檔案館的重要組成部分，是各單位的重要檔案之一。 各級財務機關和各級檔案管理機關共同負責業務指導、監督和檢查。

第四條 各單位每年形成的會計檔案，由財務會計部門按照歸檔要求整理裝訂成冊。 本年度的會計檔案，在會計年度結束後，可以由單位臨時出資。

會計部門將其儲存一年。 期限屆滿後，原則上由財務會計部門編制乙份清單，轉交本單位檔案部門保管。

財務會計部門和處理人必須按期將所有應歸檔的會計檔案移交檔案部門，不得自行封存。 檔案部門必須按時收集藏品，不得推卸、拒絕。

第五條 檔案部門接收和保管會計檔案時，原則上應當保留原卷的包裝，個別需要拆包整理的，應當結合財務會計部的原則和處理高階人員進行拆包整理，以明確責任。

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《會計檔案管理辦法》是為加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案而制定的法律法規。 《會計檔案管理辦法》主要包括：會計檔案的歸檔、會計檔案的保管、會計檔案的借用、會計檔案的銷毀以及會計檔案管理的其他方面。

完善了我國會計檔案的定義和範圍以及會計檔案的鑑定銷毀程式，明確了會計檔案出境的管理要求，延長了憑證、賬簿和輔助會計資料的儲存期限。

《會計檔案管理辦法》頒布的意義。

1、有利於促進網際網絡創新經濟發展。 近年來，我國積極推進“網際網絡+”行動和“萬眾創新”，中國基於網際網絡的新業態和新模式蓬勃發展。 新《管理辦法》確認了電子會計檔案的法律效力，電子會計憑證的取得、報銷、核算、歸檔、保管等工作均可實現電子化管理，將極大地促進電子憑證的傳輸和網上應用，為網際網絡創新經濟發展提供強有力的政策支撐。

2、有利於推動形成綠色低碳發展模式。 國家機關強調，要著力推進綠色發展、迴圈發展、低碳發展，形成節約資源、保護環境的空間格局、產業結構、生產方式和生活方式; 進一步提出加快建立生態文明體系。 新的《管理辦法》允許合格的會計憑證、賬簿等會計資料不再列印和存檔在紙上，同時要求建立重點會計檔案識別和銷毀制度，完善銷毀差額的流程，促進會計檔案銷毀工作的有序開展。

這些新規將節約大量紙質會計資料的印刷、傳送、分揀和歸檔成本，減少社會資源消耗，促進節能減排，有助於形成綠色環保的生產模式。

3、有利於推進國家治理能力現代化。 國家治理體系和治理能力的現代化需要大資料的支撐，需要通過廣泛的資訊聚合、深度的資料探勘、扁平化的網路傳輸，實現科學決策和精細化管理。 電子會計檔案是電子會計資訊的所有權，新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案範圍，將有力推動電子會計資料的深入開發和有效利用，為決策和管理提供更多維度和更有價值的會計資訊。