如何召開有效的會議，如何提高會議效率 培養有效的會議管理技能

提高會議效率：

1. 確保會議內容明確，明確要解決的問題。 開門見山，直奔主題;

2 及時召開會議。 在收到重要資訊或需要作出決定時，應立即召開會議，以確保有足夠的時間採取行動;

3 主持人和參與者都要準時。 如果遲到了，按照聯想的規定，在會場當眾站幾分鐘，下次很少有人願意吸引大家的注意力;

4、主持人應在會前將會議目的、程式、時間和地點告知會議，以便與會人員做好準備。 對於正式會議，還應將議程傳送給與會者;

5 參加討論和決策會議的最佳人數是 5-7 人。 如果參加會議的人數超過20人，則只能匯報情況或安排工作，更多的人只適合參加匯報會和表彰會;

6 股東大會的會期應為一小時，大型演講的會期不應超過兩小時。 生理學家認為，精神力的最佳狀態只能維持45分鐘，而乙個人生理疲勞的臨界點是一小時;

7 會議的重要原則是不討論審議情況。 不要按照少數人服從多數人的原則，急於決定最終的計畫;

8、會議應營造輕鬆、坦誠的氣氛，有利於思想的交流和溝通，提高會議效率;

9. 在會議結束時，應進行總結，建議行動方案，明確責任並設定最後期限。

為了提高會議效率，我們可以從以下兩個方面進行改進和優化：

1.發起人希望從參與者那裡獲得資訊或建議;

2. 發起人希望讓參與者參與解決問題或做出決定;

3、領導需要了解公司業務進展，制定未來發展規劃;

4、問題需要不同崗位或多個部門的員工參與協調解決;

5、有重要的事情需要一起傳達給參會人員;

6.領導者需要公開表揚先進人員以鼓舞士氣等。

1.早會、晚會、週會，這些已經成為例行公事，但沒什麼可討論的;

2、最好通過**、備忘錄或個別對話的方式解決問題;

3、發起人已就要解決的問題作出決定;

4、會議議題不明確，大方向有待廣泛討論。

總而言之，就是不開無意義的會議，不開無目的的會議，不開沒有結論的會議。

不能開會就等於不能管理，學習這個方法讓你的會議更有效率。

在會議開始之前，給每個人乙個會議提綱，並把一些話題分配給一些人，讓他們準備好在會議上就各自的話題發言，並提前定好時間，剩下的時間留給其他人提問，讓這些準備話題的人可以回答， 會議主席負責報告帷幕，把控時間。

首先是會議的重點、方向。

根據重點一點一點地落實。

大家對會議內容進行了講解。

沒有說出陳詞濫調、前奏、過渡等。 會議一上來，他就直接把事情一一談。 對於討論的每一件事，都會記錄具體的負責人、時間框架、要求、實施計畫等。

會後立即整理會議紀要，發給全體參會人員執行。 回過頭來看，根據會議紀要的內容，逐一核實高管**的情況，比如該喜歡什麼，該失去什麼得失，該解雇的去掉。