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檔案可以分為不同的類別:
一般來說,有以下幾類:
1. 檔案檔案:
1)黨群工作:黨務、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、結社工作等;
2)行政管理:行政事務、公安、審計、人事勞動、教育、醫療衛生、後勤福利、外事等。
3)企業管理:企業決策、計畫工作、財務管理、物資管理、企業管理等。
4)生產管理:生產排程、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環保、計量、標準化、檔案與資訊管理、基礎設施管理、裝置管理、合同等。
2.科技檔案。
1)產品文字資料:各種任務書、提案、協議書、手冊、鑑定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、評審報告、操作報告、總結、產品圖紙等。
2)科研書面材料:各種合同(協議)、任務書、科研報告、調查報告、提案報告、實驗報告、鑑定證書、發明申請書等。
3)基礎設施建設書面材料:各種提案、任務書、計算、開工報告、概算(預算、決算)賬目、檢查分析資料、施工圖紙等。
4)裝置文字資料:各種應用、手冊、技術規程、維修規程、裝置圖紙等。
3. 財務檔案。
原始會計憑證和報表所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。
四是人事檔案。
招聘、簡歷、培訓等
5.電子檔案。
計算機磁帶、磁碟和光碟等
6.音像檔案。
**、縮微膠片、電影膠片、錄影帶、錄音帶和唱片等。
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檔案的常見分類包括年度分類、組織分類、問題分類,可根據實際情況進行組合。
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檔案分類是以一定的標準為基礎,根據檔案的異同、時間、內容和形式特點,對檔案進行分層分類,形成相應的制度。
定義:
從廣義上講,它是檔案概念、檔案實體和檔案檢索分類的總稱。 這三種分類的功能各有側重點,概念分類主要針對檔案的具體理解,實體分類主要針對檔案的科學管理,檢索分類主要針對檔案的準確檢索。 從狹義上講,它是指檔案在整個檔案中對檔案的分類,即檔案的分類安排,這只是檔案主體分類的乙個方面。
檔案分類是乙個多角度、多層次的分類體系,分類方法比較複雜,一直以來意見不一,這就是檔案學。
該研究的主要內容之一。
搜尋類別:
它也稱為檔案資訊檢索分類或檔案資訊檢索分類。 它是乙個邏輯系統,它使用檔案中描述的內容作為分層分類的物件。 它被稱為國家機構。
社會組織從事的社會實踐。
根據分工,根據檔案中描述的事物的屬性關係,按照邏輯方法進行統一分類,不受檔案所屬的整個檔案的限制。
主要用於編制卡片目錄和組織加擾資訊的機械化、自動化檢索,一般不適合檔案主體管理的分類(一些專門的專業檔案除外),檔案資訊檢索分類系統通常與檔案主體的分類和上架順序不一致。
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當材料儲存在檔案中時,它們被儲存在十個類別中,1.簡歷,包括員工簡歷和幹部簡歷,99版幹部簡歷,要有彩色**,本人簽名、日期和公章。
2.自傳神,自傳材料。
3、檢驗、考核、鑑定材料。
4.學歷在4-1,職業資格。
職稱4-2,學術研究和發明資料4-3,培訓資料4-4。
5.政治審查材料,特別審判表,三個年齡,兩個日曆和乙個身份枯萎的螞蟻。
桌子。 6.團員和黨員資料。
7.獎勵材料,比當前等級高一級。
8.懲戒材料和行政處分。
必須有取消材料。
9、93年以來的工資表屬於9-1類,招聘表、任免表、任免證、考核材料、公務員登記表、9-2、9-3海外出差未歸葬公務員登記表, 以及9-4中的代表性材料。
10.其他材料,錄取通知書。
體檢表、報名證。
發貨證明、合同、單位證明等。
11、鬆散材料、暫時未備案的材料、重複材料。
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檔案的分類是根據檔案書脊案在時間、內容和形式特點上的異同,分層區分檔案,形成相應的制度。 個人檔案的建立是工作的需要,也是社會的需要,也是乙個人在社會、工作和生活中的需要。
檔案分類的特點原則上,檔案一般分為三類學生記錄。
個人檔案和職工檔案、學生記錄是乙個人一生讀書生涯的記錄,一般會記錄誰在**讀書,在哪一年和哪個月,受到過什麼懲罰或表揚等,有些蒙恆考核**的成績單由教育局管理。
人事檔案。 它是已新增到學生檔案中的派單。
簡歷到正規的分級材料、婚姻變更材料、出國勞動合同。
職工檔案是指未轉正、未取得幹部身份的職工,由勞動局管理,按資訊記錄方式可分為文字檔案、圖文檔案、音視訊檔案。
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檔案的分類一般取決於企業的性質和經營範圍,一般劃分為:
行政和工商資料是第一類。 人員資訊被歸類為第二類。 專案資訊被歸類為第三類。
檔案組織是指對分散的、需要進一步整理的檔案進行分類、組合、整理、編號、編纂,建立完整的檔案體系的過程。 檔案整理的基本要求:遵循檔案資料的形成規律和特點,保持檔案與資料的有機聯絡; 區分檔案資料的價值,確定檔案的儲存期限,便於儲存和使用。
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