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1、《差旅費報銷單》各項均應如實填寫,詳細行程須列於本檔案內。
本檔案中未列出的車費和住宿費不予報銷。
2、如報銷他人補貼,本人須確認簽字。
3.報銷單據必須用藍色或黑色墨水筆填寫,不允許有塗改痕跡。
4、部門經理負責部門人員報銷憑證的真實性審查,即各部門經理應在審核單據上註明“已核實”或:“真實”字樣,並同時簽名和日期。
5、財務部負責對報銷憑證的合法性和金額的準確性進行審計,即由財務部審計人員對報銷憑證的合法性和準確性進行審查,並簽署詳細的審計意見。
6.簽名時必須使用藍色或黑色墨水,其他顏色無效。
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填寫報銷日期、姓名、服務原因、出差時間、出發地、到達地點,然後填寫車費、臥鋪費、長途巴士、市車、住宿費等。 最後,總數(先小寫,後大寫)小寫字母前面沒有符號。 還有收據的數量。
就是這樣。
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1.是的。 2.是的。
3.是的。 4.是的。
5.報銷金額是固定的,一般不需要提取。 我們的單位不會被分割。
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1、填寫商務旅客所在部門; 在商務旅客一欄中填寫商務旅客的姓名,如果有多個,可以一起填寫。
2、在出差當日寫上出差的開始和結束日期。
3、寫下您出差的目的和主要內容。
4. 報銷日期是您填寫報銷單的日期。
5.根據您實際產生的金額如實填寫費用欄。
6.最好用黑色或藍色筆書寫,不允許塗改。
7、報銷單填寫完畢後,右側的總額應等於下面的總額,總額應為小寫,報銷總額應為大寫。 市內交通、住宿費補貼按製造企業具體報銷制度填寫。
8、報銷單應按實際發生的先後順序填寫,代金券下達時應將時間較早的憑證放在上面。
9、差旅費報銷單應根據出差次數填寫,每次出差應填寫差旅費報銷單,出國多日差旅費報銷單可在同一張差旅費報銷單中填寫。
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填寫差旅費報銷表的步驟:
在差旅費報銷單左上角填寫部門,在右上角寫上報銷單的填寫日期,具體是年、月、日。
**第一行填寫姓名和職位,右側填寫出差原因。
**在第二行填寫出差的開始和結束日期、總天數和發票單據數量。
填寫報銷單正文、出差交通方式、食宿費用、日期,並填寫最後一行的小備註。
** 底部填寫總金額,末尾均需填寫大寫數字和阿拉伯數字。 大寫數字:一、二、三、四、吳、魯、齊、捌、九、鎬。 完成後,在右下角簽下您的名字。
在報銷單的背面貼上收據,貼上時注意整齊,將收據從小到大排列。
差旅費報銷單由出差後返回公司後需要報銷的員工填寫。
差旅費,是指工作人員在居住地以外公務出差發生的市際交通費、住宿費、伙食費和市內交通費。
差旅費報銷範圍一般包括交通費、住宿費、伙食費、通訊費和雜費。
交通費、住宿費、伙食補貼比較容易理解,指出了出門辦事所需的交通費、住宿要支付的房費、外出的伙食及相關費用。 但是,需要注意的是,這些費用必須是合理的,如果超過規定,企業很有可能得不到報銷。
通訊費是差額期間的第一筆費用,但可能會有額外的運費和其他相關費用。 至於雜項費用,內容很多,但大部分都是很少發生、影響不大的開支。
在什麼情況下使用費用報銷單和差旅費報銷單?
出差以外的一些費用報銷表,如郵費、辦公用品的購買、商務招待費、市內交通費、可報銷的零星現金費用等。
如果出差,需要使用差旅費報銷表,因為出差需要審批,行程必須計算,而且有些單位有交通補貼和伙食補貼等,所以不能使用費用報銷表。
如何貼上差旅費報銷表?
粘性優於標準:
1.大發票和檔案放在底部。
2.發票和收據的正面應該盡可能容易閱讀它們。
3.如果可以單獨取同款發票厚度,可以一次將一半的空白A4紙排成一排貼上(整體外觀美觀)。
4.大張紙可以摺疊在正面,看起來與其他文件的邊緣一樣好。
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填寫報銷表格。
1)費用所屬部門:填寫費用所屬部門,以便於財務部門按部門核算;
2)日期:填寫報銷單的提交日期;
3)費用所屬的專案。如果是特定專案的費用,請填寫專案名稱; 如果報銷費用是常規費用,則無需填寫此欄位;
4)抵銷借款金額:如在還款前已向公司借款,通過還款方式償還公司貸款,則需勾選此項並填寫抵銷借款金額;如果您沒有貸款,則無需填寫此欄位;
5)摘要:您需要詳細填寫報銷內容和報銷說明,如果篇幅不足,可以附上另一張紙。應盡量避免摘要資訊,重要資訊填寫錯誤,需要更換重新填寫; 如果報銷涉及多個費用專案,則需要對它們進行分類和彙總。
6)付款金額及付款方式:付款金額的情況需仔細填寫,不允許塗改,填錯需更換單據重新填寫;付款方式無法填寫,預設為網銀支付,如有特殊需要,需向財務說明;
7)收款資訊:收款單位必須填寫,收款人為個人,填寫收款人姓名。如果財務已經有受益人指定的托收賬戶資訊,可以向開戶銀行填寫。 如果收款人多於乙個,可以寫在摘要區,也可以在單獨的紙上註明;
8)簽字區:填妥的檔案需要由申請人、部門負責人和CEO依次簽字,然後才能提交給財務部門進行支付或報銷。
9)其他:如果報銷單涉及多人、多個專案,則需另附一張紙,詳細列出每個人、每個專案和每個人要報銷的金額。
<>差旅費是指在營業期間發生的交通費、住宿費、雜費等各種費用。 差旅費是行政事業單位和企業重要的經常性支出專案。 差旅費報銷原則包括差旅費必須控制在各部門預算總額內,超出預算的不得發生支出; 員工出差必須提前提交書面申請,填寫出差申請表,並徵得直屬上級批准; 未經事先批准,不予報銷; 員工出差期間,因工作需要,臨時增加出差到新的出差地點,經出差審批人書面郵件確認後,增加的出差時間視為另一次出差時間,不從原出差時間開始連續計算。 >>>More
報銷單要按照分類貼上,按照你說的乙個月的計程車費,以及其他汽車差旅費,貼上乙份清單。 也可以將計程車費與其他旅行費用(如火車票和巴士票)分開貼上。 >>>More