如何撰寫和製作邀請函？

1. 格式。 恭敬地

你好！ 單位將在當地舉辦活動，特邀您參加，謝謝。

單位。 YYYYYYYYYYYYYYYYYY

2.結構。 1）標題：由禮儀活動名稱和語言名稱組成，還可以包括活動的個性化主題口號。活動的主題口號可以體現主辦方獨特的企業文化。

2）標題：邀請函的標題應為“集體”，並在集體前新增敬語。例如，“尊敬的女士先生”或“尊敬的總經理（董事）”。

3）正文：邀請函正文是指商務禮儀活動組織者正式告知受邀人禮儀活動的原因、目的、事項和要求，註明禮儀活動的日程、時間和地點，並向受邀人發出適當、誠懇的邀請。在正文的末尾，通常會寫出通常的邀請成語。

4）付款：付款中應寫明儀式活動組織者的全名和日期。

3. 注意事項。

被邀請人的姓名應完整書寫，不得寫昵稱或別名。

它不應該寫在兩個名字之間""或"跟"沒有停頓或逗號。

應註明事件的具體日期（月和日、星期幾）。

指定活動的舉辦地點。

製作邀請函的步驟如下：

1.首先，我們建立乙個新的空白文件並製作邀請函。

2. 單擊引文中的電子郵件。

3. 單擊“插入合併字段”。

4. 輸入您的姓名。

5.然後開啟資料來源，並在列表中選擇**。

6.然後單擊 合併到新文件.

7. 就是這樣。

提交邀請函

邀請函是邀請親戚、朋友、名人、專家等參加某項活動時發出的邀請函。 它是一種常用於日常生活應用的寫作型別。 這種通訊方式廣泛應用於國際交往和各種日常社會活動中。

邀請函的主要內容與邀請函的一般結構一致，由標題、標題、正文和簽名組成。 但要小心，簡明扼要，只要明白，不要有太多的詞語。

邀請函在應用寫作中非常重要，而商務活動邀請函是邀請函的乙個重要分支，寫好至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動組織者為鄭重邀請其合作夥伴（投資人、物方、營銷渠道提供商、交通服務合作夥伴、旅遊部負責人、新聞朋友等）參加其舉辦的禮儀活動而準備並發出的書面函。

它體現了活動組織者的禮儀願望、友好和好客; 反映商業活動中的人際關係和社會關係。 企業可以根據商神的禮儀活動的目的，寫出自己具有企業文化特色的邀請函。

1.首先，你需要寫乙個好的標題，可以直接寫成“邀請函”。

2.然後寫稱呼，稱呼的寫法是“敬語+名字+字尾”。

3.然後寫正文，大致先說明活動的背景和目的，然後標明具體活動。 如“時間、地點、事件名稱”等。

身體

女士先生：

我要結婚了，一年中的某一天（一周在. 我和我的妻子以一種我什至沒有想到的方式走到了一起，準確地說，我拿到了結婚證。

我曾經問過我的妻子是否需要一場盛大的婚禮，但經過這麼多年沒有複雜的網路，只有少數朋友。 有一天我突然在想，有沒有這種可能，網路聚會變成了婚禮，如果不是網路聚會是伯菊，我試探性地問過我老婆能不能被邀請參加，當然不會反對她，批准也不是太明確。

我也猶豫了 畢竟是虛幻的東西，很多朋友都有自己的生活，所以冒昧地邀請他們也合適。 但我認為值得一試，我相信你會成為我們永遠不會忘記的回憶，我相信你會是一場前所未有的幸福婚禮。

方法步驟。

1.製作邀請函的Word版本，不小心抹掉了相同的內容，只用邀請函編號、邀請函名稱等資訊。

2. 製作乙個 excel 版本的受邀者列表。

3.我們使用Word的郵件合併齊小溪功能，將邀請人名單插入到邀請函文件中。 在word文件中，依次選擇[電子郵件] [選擇收件人]，因為人員列表已經準備好，因此在[選擇收件人]的下拉框中選擇[使用現有列表]。

4. 在彈出的【使用資料來源】對話方塊中，選擇完成的excel受邀者列表，在彈出的【選擇**】選項框中選擇“邀請者列表”所在的工作表單，一般為sheet1表單，OK。

5. 將游標定位在“數字：”中，點選 [郵件] 選項卡中的 [寫入和插入字段]，然後選擇需要插入的內容。

6. 點選[電子郵件]選項卡中的[完成並合併]按鈕，您可以根據需要選擇逐個列印邀請函或通過電子郵件傳送。

在發出邀請函時，確定邀請函的目的，選擇合適的顏色布局，並在電腦上製作邀請函的布局。

文字，列印幾張看看效果，如果適合遮蓋灰塵，分批列印，然後把邀請函放進信封裡。

邀請函選擇的顏色和款式將取決於活動本身，但如果是生日派對冰雹和毀壞的邀請函，您可以使用生日人的最愛。

顏色、排版有點活潑，選擇的顏色和款式數量的差異也會影響製作成本。 多買禪宗彩紙或者。

用彩色墨水製作會增加一些成本。

在邀請函中寫下活動的基本資訊，以便客人在正確的時間到達正確的地點。 在發出邀請之前確認邀請。

所有事項，包括時間、日期和地點。 還有一些附加的資訊，如**的聯絡人或回覆的號碼，服裝。

或禮物、路線、地圖等的描述。

邀請函的製作方法如下：

在製作邀請函和邀請函時，由於大部分欄位都是一樣的，只有邀請號、被邀請人姓名、被邀請人職位等少量資訊不同，所以我們可以使用辦公室的郵件合併功能，批量製作邀請函。

製作邀請函的word版本，示例如下圖所示。 通過觀察樣本邀請函，我們發現唯一不同的資訊是邀請函編號、邀請函名稱等。

要製作被邀請者列表的Excel版本，我們使用Word的郵件合併功能將邀請者列表插入邀請函文件中。 在word文件中，依次選擇[電子郵件][選擇收件人]，因為人員列表已準備就緒，因此請在[選擇收件人]的下拉框中選擇[使用現有列表]。

在[使用資料來源]對話方塊中，選擇Excel受邀者列表，在彈出的[選擇**]選項框中選擇“邀請者列表”所在的工作表單，通常是Sheet1表單，OK。

將游標置於“數字：”中，點選[郵件]選項卡中的[寫入和插入字段]，然後選擇需要插入的內容。

1）建立乙個新的word文件，並在頁面屬性中將紙張方向更改為水平。

2）在格式選單中，選擇 列，將頁面設定為兩列，並根據需要調整邊距。

3）將您的邀請函設計成兩頁，第一頁是封面和封底。

4）word文件首頁左欄為封底，可空白或適當文字**散落;word文件第一頁的右欄是封面，在其中，以適當的字型和大小輸入適當的“邀請”字樣。