外貿檔案文員的工作是什麼？

外貿單證文員的工作內容包括以下幾點：

1、核實：主要是審核信用證條款是否與合同一致，並及時提出不同條款或其他不可接受的條款，並要求對方修改;

2.檔案準備，這方面的主要重點是檔案內容正確、完整、簡潔，檔案齊全，並在規定時間內完成; 審查檔案，並仔細審查檔案;

3、提交單據，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時; 存檔是對文件的完整副本進行存檔。

外貿單證是指買賣雙方賴以辦理貨物的交貨、運輸、保險、商檢和結匯等事宜，用於進出口業務中使用的各種單證和憑證。

外貿單證文員是國際**的先行者。 各類單證的操作實務為出口銷售、貨運代理、報關報檢"四大"這也是故事的重要組成部分"四大"開始的第乙個要求。

要負責任，因為你的工作涉及歸檔檔案的工作。 工作是管理檔案並將檔案交付給應該按時交出檔案的人。

外貿單證是指國際結算中用的可以辦理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等單據、單證和憑證。

常見的外貿檔案有：

1.資本單據：匯票、本票和支票、信用證。

2、商業單證：商業發票、海關發票。

3、貨運單證：海運提單、包機提單、多式聯運單據、空運單等。 4.保險檔案。

5、其他單證：商檢單據、原產地證等單證（郵寄證明、送樣證明、發貨通知書、船齡證明等）。

製作文件！ 單據包括原產地證、出口發票、裝箱單、明碼單、提單、信用證中規定的其他單據！

一開始是文件審核，如果有什麼條款做不到，就會有不一致的地方，需要修改的，所以你一定要看！ 後來，是聯絡貨運代理訂購倉庫。 然後包裝發貨，然後製作檔案並交給銀行！

外貿單證文員的主要工作是核對、準備和審查單證，外貿單證文員是國際市場的第一官員。 各類單證的操作實踐，既是出口銷售、貨運代理、報關報檢等“四大”的重要組成部分，也是“四大”進入的首要條件。 在世界上每乙個“企業”的過程中，無論是哪個成員的出口、貨運代理、報關報檢，其“合同、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等環節都是通過各種單證和憑證來維護的。

原來，單業經營是通過“師徒”完成的，對企業來說是“貨到前，憑證先”，對員工來說，是“四大成員”進入角色的第一道“門檻”。 如今，外貿行業的各種單證憑證及其“遊戲規則”千變萬化，只有通過規範的實訓，才能有效提高“四大”的綜合素質，快速適應外貿企業發展的客觀需要。

1. 仔細閱讀相關合同和信用證的條款。 確認交易方式，安排預約等，使貨物及時到達裝運港。

2、單證員掌握相關資訊後，可開具發票和裝箱單，聯絡貨代訂艙位，準備報關單。

說到商檢，也可以由證件員進行，很多公司沒有專門的檢驗員。

3.租船和放置，給貨物發託運函，委託書一般包括託運人、概念、通知方、貨物的標記和說明、貨物的毛重和體積。

4、製作報關資訊，包括發票、裝箱單、報關單、報關委託書等。

5、監督貨物入庫。 一旦確定了位置，貨運代理將向您發出入庫或交貨通知。 貨物有交貨時間，報關材料交貨的時間和期限。

有時貨物會裝短; 如果貨物短載，應立即通知貨代，並修改報關資訊。

6、貨物入庫後，可製作談判材料，採集最終交貨資料。 準備一套談判材料。

貨運代理會與您確認提單，有信用證，它會跟隨信用證。 在信用證的情況下，要注意“單據遺漏的隱瞞和單據的一致性”，要把一套完整的單據交給銀行。

一般最基本的有：商業發票、裝箱單、提單受益人證明、一般原產地證書、GSP原產地證書、匯票、發貨通知書兩種。

公司部分單證與海運業務相結合，負責單證製作、租船、訂艙，根據信用證貨物客戶要求提供報關單據，查詢海運事宜，了解國家最新相關法律法規。

流程如下： 1.接到準備檔案的通知後，開始以祖傳的方式預訂空間。

2.然後將報關單交給運**報關單，並在收到提單傳真副本後，辦理相關檢驗計畫證書（如原產地證書等）。

3、然後把單據交給客戶，將單據全套影印件傳真給客戶，提示客戶付款。

4.收到客戶的付款後，將原始檔案傳送給客戶。 如果是信用證，單據應按照信用證的要求在提單後交給銀行，對於單據和裝運分開的公司，單證的責任是取消上述租船和訂艙位，並在裝運後查詢內容。

書記員的主要工作是：

1.租船和訂艙倉庫。 給貨物**寄託函。 委託書一般包括託運人、概念、通知方、貨物的標記和說明、貨物的毛重和體積。

2、製作報關資訊（如無出口權，需委託他人報關，此流程將省略）報關延遲鏈資訊，包括發票、裝箱單、報關單、核銷單和報關委託書。 一般來說，需要準備乙份空白材料，即一張空白的報關單和兩張空白紙。

3、催貨物入庫。 一旦確定位置，貨運代理將發出入庫或交貨通知。 貨物有交貨時間，報關材料交貨的時間和期限。 有時貨物會裝短; 如果貨物裝貨不足，應立即通知貨運代理，並修改報關資訊。

4、貨物入庫後，可進行洽談資訊。 收集最終投放資料。 準備一套談判材料。