辦公軟體的使用技巧有哪些？

辦公軟體的基本操作就是word，word是我們生活中經常用到的，比如換字、改段落格式等等。

工具成分：華碩飛7，Windows 10，Office 2016

1.更改字元：

您可以詳細設定文件中的字元格式，包括字型、顏色、大小和字元之間的間距。

2. 更改段落格式

如果文件是文章，則可以使用Word調整其段落和文字的位置，可以居中，左右，並且此方法也可用於快速刪除段落中任意數量的空格。

3.美化段落：

在撰寫需要多種內容的文章時，例如在Word中編寫專案時，可以在格式中使用多種符號和數字，並且可以使用格式中的背景和水印進行注釋和美化。

4. 翻譯單詞：

5.無格式：

Word 可用於刪除格式設定，並且可以使用列頂部的“清除格式”來取消格式化在 Internet 上複製的網格的文件。

6. 設定頁碼：

Word 基本操作。

1. 安排文件的輸入、排列和輸出。

2.文字輸入，包括字型型別、字型大小、字型顏色、背景顏色，以及內容注釋、尾註等。

3、文章的編排，包括頁首、頁尾、行距、段落設定和文章的整體版面調整等。

4.設定邊距等。

不包括基本操作。

1.功能的使用。

2.**的製作。

PPT基本操作。

1.相簿的製作。

3. 合併演示文稿。

4.設定放映時間間隔。

5.子彈的生產。

Office的使用方法如下：

工具：聯想G460，Windows7 Ultimate軟體2010。

1.點選檔案，新建，找到空白文件，可以自由建立，也可以新建示例模板，點選確定。

2.記錄新建立的空白文件，單擊游標字元，可以自由輸入各種單詞。

3.可以按快捷鍵新建空白文件，快捷鍵按ctrl+n快速建立新文件。

4.您可以單擊檔案並將其另存為，可以通過儲存來儲存文件，也可以按 按Ctrl+S 快捷鍵儲存文件。

5.您可以使用word軟體設定自動儲存功能，單擊檔案，選項。

6.單擊“儲存”，將其設定為word文件，可以將自動儲存時間設定為十分鐘，然後單擊“確定”。

7.您可以單擊檔案，另存為，儲存文件，或找到選單下列中的儲存按鈕以儲存文件。

8.您可以使用快捷鍵儲存文件，可以按ALT+F4鍵快速關閉文件，關閉時設定自動儲存功能，自動彈出儲存按鈕。

1.快速定位到最後乙個位置。 使用 WPS 檔案的功能之一是下次開啟 WPS 檔案時，游標將自動定位到您上次儲存的位置。 但是，Word並不直接提供此功能，但是當我們開啟Word檔案時，如果按Shift + F5鍵，您會發現游標已經快速定位到您的最後乙個位置。

2. 快速插入當前日期或時間。 有時寫完文章後，感覺有必要在文章末尾插入系統的當前日期或時間，而普通人通過選擇選單來做到這一點。 實際上，我們可以按Alt + Shift + D鍵插入系統日期，並按Alt + Shift + T組合鍵插入系統的當前時間，非常快！

3.快速多次使用格式刷。 Word 提供了一種多次複製格式的快速方法：雙擊格式刷將所選格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按 Esc 鍵關閉格式刷。

4.快速列印多頁標題。 勾選主題行，選中“**”選單下的“重複標題行”核取方塊，當你預覽或列印檔案時，你會發現每個頁面都有乙個標題，當然，使用這個技巧的前提是**必須自動分頁。

5. 快速將文字提公升為標準的抓握孔問題。 首先，將游標定位到要提公升為標題的文字上，按 Alt+Shift+ 鍵時，可以將文字提公升為標題，樣式為 Heading 1，然後連續按 Alt+Shift+ 鍵將 Heading 1 縮小到標題 2 標題 3......標題9.

6.快速更改文字大小。 在字大小下拉選單中，中文字型大小是8到第乙個數字，英文字型大小是5點到72點，對於一般上班族來說當然是綽綽有餘的。 但是，在一些特殊情況下，例如印刷海報或海報，往往需要使用較大的字型，操作起來有點麻煩。

其實我們也可以快速改變文字的字型大小：先在Word中選擇相關的漢字，然後用滑鼠點選工具欄上的字型大小下拉列表框，直接輸入值，快速改變你的字型大小。