企業OA系統一般需要哪些功能模組？

廣州魯華科技擁有八年的OA研發和實施經驗

我們認為，適合企業的OA系統一般應包括以下功能模組：

1、流程審批：表單製作、流程設定、審批處理、工作催促、審批統計。

3.電子郵件：內部郵件、POP3郵件收發、郵件管理。

4、文件中心：公用資料夾的建立和許可權分配，檔案的上傳和管理。

5、部門計畫：起草、審核、發布、總結部門周度計畫、月度計畫。

6、任務安排：工作任務下發、執行、任務執行進度監控。

7、工作報告：撰寫工作總結和報告，可提交上級審核。

9、個人辦公：管理個人工作日程，建立個人聯絡系統。

10、知識管理：知識文獻的分類，知識的建立和查詢。

11、會議管理：會議計畫登記、會議紀要管理、會議查詢管理。

12、車輛管理：車輛資料記錄、車輛使用管理、車輛應用管理。

13、物資管理：物資分類登記、倉儲、收據管理、統計報表。

14、資產管理：資產分類和資產登記、資產使用、返還、維護、清理和管理。

15、圖書管理：圖書館資料管理、圖書借閱及還書管理。

16、合同管理：企業合同的錄入、借用、終止、銷毀及查詢管理。

17、報表中心：定義要填寫的報表型別和格式，線上填寫報表內容。

19、常用工具：公共資訊的管理和查詢。

OA系統是企業資訊化建設的墊腳石，系統構成通常包括： 1、根據管理平台的角度，可分為流程中心、報表中心、文件中心、任務中心和訊息中心; 2、按業務平台角度可分為：人事模組（休假管理、定期申請、辭職申請、招聘申請、輪崗申請、晉公升申請等）、行政模組（通知公告、會議管理、車輛管理、辦公用品申請、賬簿管理、固定資產管理、系統管理、印章管理、新聞管理等）、財務模組（財務借款、 報銷管理、合同管理、付款申請、發票申請等）;

當然，隨著資訊化建設的深入，OA的概念和功能已經泛化，從傳統的人事管理已經普及到採購、第一鏈甚至更大的維度，這時候與其說是功能模組的問題，不如說是選擇什麼樣的OA的大問題！ 為什麼？ 因為你會發現不同企業對OA系統的要求是不同的，即使同乙個企業在不同發展時期對OA的要求也不同，這個時候，就需要去OA系統，才能匹配企業的個性化管理模式， 並能夠隨著企業的發展不斷靈活公升級！

這種要求對於傳統的OA成品系統和OA廠商在週期、成本和靈活性上都得不到滿足，所以很多企業OA系統用了一兩年的時間重新選擇，重新花錢找不同的業務來做，反覆規劃、重複建設，資訊化建設成了無底洞！ 反之，中科金集團、泛華金融、銀達擔保等企業借助天靈MyApps低品平台構建專屬OA系統的情況，無論你需要什麼功能模組，無論未來需要哪些模組，都可以根據實際情況快速匹配， 讓OA系統賦能企業發展！

現在OA軟體很多，關鍵是要看你的需求。

我們公司現在正在使用任何 OA 系列

功能非常強大，現在所有銷售人員的報表和財務報表都可以同時監控，資料也可以相互流通，非常方便。 也可以線上租用辦公自動化系統，以及彩信簡訊等增值服務。

這是為我們公司準備的，功能是直接帶來的。

您可以自己檢查一下，或者像我們公司一樣，免費試用三個月，然後看看。

OA辦公系統的功能模組主要由以下幾部分組成：

您可以了解天靈平台的OA，它有很多功能，也可以定製。

1、個人辦公功能模組主要在OA系統中起輔助工作的作用，能實現的OA系統辦公功能主要有：

待辦事項功能、日程安排功能、工作日記功能、個人設定功能。

網路通訊是OA系統功能模組中實現企業資訊及時流動、資訊共享和協同辦公的主要手段和方法。 該功能模組採用先進的辦公裝置和可靠的裝置管理措施，提供電子郵件、即時通訊等通訊方式，為協同辦公提供便利。

電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能。

3.公共資訊功能模組。

OA系統在公共資訊欄目功能模組中提供了資訊發布共享平台，滿足了個人之間、上下級之間、集體之間資訊交流的需求。

公告欄模組、論壇模組、線上調查功能模組、合理化建議模組、知識管理功能模組、郵政編碼區號管理、**鏈結功能。

4.OA系統工作流程。

OA系統工作流，簡單來說，就是實現OA系統流程，其中一群人分多個步驟完成某項業務開展的所有工作，並將工作轉移（互動）。 幾乎所有的業務流程都是工作流，尤其是辦公文件的審批和流程處理。 OA系統流程，即每一項工作都以流程的形式進行，由發起人（如檔案起草者）發起，由部門和其他部門處理（如簽字、會簽），最後到達流程的終點（如發證、歸檔、儲存等）。

具體流程和系統功能包括：1文件管理 2

檔案流通 3收據管理。

綜上所述，OA系統的功能模組在個人辦公、網路通訊、公共資訊、工作流實施等模組中整合統一，有效整合了企業內外部分支機構、子公司及各部門事業單位，共同為實現企業自動化辦公和協同便捷辦公提供了巨大的功能支撐。

公告、新聞、商業知識、討論角。

對於管理能力強的企業：工作流、檔案管理。

對於業務較強的企業，需要新增與業務相關的模組，例如電子郵件和報表管理。

10OA是以管理為目標的，提供行政、人事、財務和資訊知識的全面管理。 計畫、公告、出差、休假、報銷等100多個功能模組、50多個電子流程，大大簡化辦公事務，規範辦公流程，提高辦公效率，節約辦公成本。 並且支援Android、iPhone、iPad、Windows等系統的移動辦公應用，介面簡單易操作。

通常有六個主要模組！ 1、人事管理 2、日程管理 3、文件管理 4、留言管理 5、系統管理 6、考勤管理。 其中，人事管理包含三個子模組：

機構管理、部門管理、員工管理; 日程管理包括：部門日程、我的日程和我的筆記; 文件管理還包括：檔案搜尋和**站; 訊息管理還包括：

訊息; 系統管理還包括：角色分配、選單排序、登入日誌和操作日誌; 考勤管理還包括：員工簽到簽出、考勤歷史查詢。

OA軟體（又稱OA系統、協同軟體、協同辦公系統），自上世紀80年代開曉開始引入中國以來，在眾多廠商中不斷普及，為企事業單位提供協同辦公門戶和管理平台，涵蓋協同管理、審批管理、資源管理、知識管理、 組織運作涉及的文化管理、公文管理等內容，支援企事業單位資訊科技的拓展和應用，能有效幫助組織解決戰略落地、文化建設和管理等問題。資源整合、運營控制等問題。

如果你正在尋找OA辦公軟體，你可以看到它優普雲辦公管理軟體隨春，包括審批、考勤、費用、資料、企業文件、任務協作、工作報告、企業通知、日程表、通訊錄等功能。

企業辦公從工業化、無紙化走向移動化、移動化培訓臺的整合化、移動化，數位化轉型發展的賽道越來越火熱。 在向數位化、智慧型化邁進的過程中，企業必然會對企業OA系統進行賦能和公升級。 OA系統是辦公自動化，實現移動辦公、通訊、流程審批、會議、文件資產管理等，讓物能找到人，讓流程找到組織，提高組織的效率; 規範流程，降低溝通成本，使企業內外部運作清晰便捷。

這仍然分為基礎模組和公升級模組。 我們公司一直使用蘭陵的OA，像基本的：

1.使用者門戶：每個部門、每個員工都有自己專屬的門戶，即自己的工作台，使個人辦公、組織和協調都非常清晰和合乎邏輯。

2.流程管理：流程模板的設定面向業務，業務人員可以通過拖拽的方式完成表單和流程模板的構建，簡單易用。

3.人事管理：涵蓋招聘、考勤、績效、薪資、檔案等。

4.資產管理：您可以使用資產卡查詢資產的詳細資訊，如關聯配置、資產生命週期、許可權等。

5.組織架構與架構：支援將合作夥伴、客戶、商家納入生態組織進行業務協作，減少6個線下溝通幫助企業從內部協作轉向內外部協作。

如果你更深入，它就像：

7.知識管理：藍凌獨有的知識圖譜支援多種風格，將分散的知識結合成業務場景中的知識，讓員工更高效、更高效地使用。 它還支援遊戲式學習地圖，以提高學習的樂趣和熱情。

8.合同管理：結構化條款管理能力，幫助企業對合同模板進行細化和結構化管理 無條款庫提供合同的全週期管理，支援詳細履約流程的管理。

我不能一一列舉，我個人建議，如果公司有明確的需求，可以直接諮詢各大OA廠商，比如藍陵是一對一的解決方案，這樣更準確高效。

現在根據公司的需求，你可以選擇自己的模組頭像。

例如，人力資源模組、考勤模組。

OA系統的功能模組很多，對應的部門和崗位不同，常用的功能可能不同。

1.例如，企業人員經常使用的功能防禦模組包括：即時通訊、公告、通訊錄、審批、報表、雲盤等;

2.行政部門常用的職能：辦公用品管理、資產管理、會議室布置、車輛管理等;

3.人事部門更傾向於：人事、人事檔案、考勤、合同管理、薪酬管理等;

OA系統：迅博集音已盡快實現自動化辦公，構建了科學的管理模式。