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1)分析業主真正想要的是什麼。如果你做不到這一點,那就太悲慘了。
2)區分該系統的使用者具有哪些角色。這將有助於了解業務的內容。
3)確定該解決方案產品的最終部署結構和網路結構。這是乙個大問題,因為如果你一開始不去想,以後就很難去想;
4)確定這個方案的重點,因為有的注重商業模式,有的注重技術實現(這有時很難做到,而且要看評估者的背景)。
5)討論確定招標方案的框架,要特別熟悉招標要求,並畫出需要注意的地方。
6)然後瘋狂上網搜尋資料,然後根據自己的思路和框架充實計畫的內容。一般來說,很多震顫腔的解決方案都是這樣“拼在一起”的,但乙個好的計畫還是需要自己花力氣的。 一分錢一分貨!
7)相互審查。這很重要,因為在這麼短的時間內寫出這麼多內容(而且很多內容都是“拼寫”的)會很難確保內容是“醇厚”的。 其他人在看的時候會發現很多明顯的缺點和問題; 能夠從內容的全面性和流暢性方面找出問題。
在此期間,建議再次閱讀招標要求。
8)對招標計畫的所有部分進行綜合和審查。
9)印刷、裝訂、簽字蓋章、蓋章。其實有專門的公司做裝訂,有條件可以交給別人來做,因為這個過程其實挺痛苦的。
在內容方面,一般包括(但不限於):
1)簡介:描述一些專案參考書目、專案背景等。
3)系統設計:針對業主的情況提出解決方案,可能是對系統的功能設計描述,也可以是一些設計模型。
5)根據需要,通常有系統安全解決方案、儲存解決方案、備份和恢復解決方案等。
6)系統專案實施計畫:主要包括專案計畫、質量保證計畫、配置管理計畫、售後服務計畫等。
在技能或預防措施方面,主要有:
1)上述計畫的面貌必須有意義。
2)多用圖片,人們不想讀大段文字,圖形可以非常有效地幫助別人理解你的意思。
3)排版必須整齊美觀。這似乎與“技術”無關,但它很重要。 原理和我們寫高考作文是一樣的。
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寫出工作內容、工作方法、工作分工和工作進度就足夠了。
寫下工作計畫的四個要素。
工作內容:做什麼 - 工作目標,任務。 計畫應載明在一定時期內要實現的目標、任務和要求。 任務和要求應具體明確,在某些情況下,應定義定量、定性和有時限的要求。
工作方法:如何採取措施和策略。 為了明確目標和任務何時實現,有必要制定相應的措施和方法,這是實現計畫的保證。
措施和方法主要是指需要採取什麼手段來實現既定目標,動員什麼力量和資源,創造什麼條件,消除哪些困難。 總之,要根據客觀情況統籌安排,把“怎麼”寫清楚具體實事。 特別是,我們將分析工作總結中的問題並制定解決這些問題的方法。
工作分工:誰來做(誰)——工作負責。 這是指執行計畫的工作程式和時間表。
每個任務在完成過程中都有階段,每個階段都有很多環節,它們往往相互交織在一起。 因此,制定計畫必須著眼於大局,妥善安排,先做哪個,後做哪個,要合理安排。 在執行過程中,有優先次序和緊急性是有區別的,也應該明確哪個是關鍵,哪個是一般。
在時間安排上,必須有總時限,每個階段都必須有時間要求,以及人力物力的安排。 這樣,有關單位和人員就會知道在一定時期內、在一定條件下要把工作做好到什麼程度,才能主動出擊,有條不紊地協調。
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該計畫是該計畫中最複雜的計畫之一。 由於某些具體工作具有某些功能比較複雜,沒有全面部署不足以說明問題,因此官方檔案的內容構成必然繁瑣,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等專案。
計畫的內容多為上級對下級的工作或涉及大面積的工作,一般以“檔案頭”的形式下發,所以不需要簽字,只有標題、寫的時間和文字三部分。
計畫書的標題有兩種寫法:一種是“三要素”寫法,即由三部分組成:印發機關、方案內容和用語型別,二是“兩要素”寫法,即省略印發機關,但印發機關必須體現在“指示性通知”(檔案標題)的標題中, 而寫的時間,為了莊重起見,計畫書的寫時間一般不省略,應該在標題下註明。