如何設計辦公室文員的專業形象????

智慧和鎮定都是文員應該具備的東西。

辦公室文員的工作內容包括：接聽、轉賬**、接待來訪者。 負責辦公室的秘書、資訊、保密、保密工作，做好辦公室檔案的收集和整理工作，負責總經理辦公室的清潔衛生工作。

做好會議紀要工作，負責公司公文、信函、郵件、報刊雜誌的分發工作，負責傳真的收發工作。 負責辦公倉庫的保管工作，做好貨物進出倉庫登記工作，做好公司宣傳欄目工作。

根據辦公室領導要求，完成相關報告、稿件的起草和修改，完成打字、影印、傳真等工作，並及時傳送給領導或按要求傳送給客戶。 做好日常接待工作，完成行政辦公會議的書面記錄和整理工作。 完成各類檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、歸檔等儲存工作。

按要求採購日常辦公用品，及時記賬，管理總部物業賬目（低價值耗材、固定資產）。

所需技能：

1、熟練使用辦公軟體，辦公室文員經常需要使用辦公軟體，因此需要能夠很好地使用電腦，尤其是正確使用辦公軟體，需要熟練使用它們來提高辦公效率，做好辦公室文員的工作。

2、有了文書寫作能力，辦公室文員需要寫大量的檔案、會議紀要、宣傳資料等，所以要有文書寫功底，這樣才能做好文書文員的工作，成為公司不可或缺的一員，成為領導的好助手。

3.良好的語言表達能力，辦公室文員經常要與各個部門打交道，還要接待來訪者，我們需要具備一定的語言能力，能把事情講得清楚，這樣大家才能舒心聽，才能做好，這是辦公室文員必備的技能。

在乙個不斷發展的社會中，工作職責是一種具體的工作描述，可以分為不同的工作型別。 什麼樣的工作職責是有效的？ 以下是我整理的辦公室文員的工作職責，供大家參考，希望能幫助到有需要的朋友。

崗位職責：

1、負責與客戶的對賬，負責對接郵件溝通、溝通等工作。

2、根據專案合同結算規則，計算公司運輸中的運費，並與相應的客戶介面人員核對並確認開票，確保應收賬款金額與發票金額一致;

3、負責運營部門報送的貨損賠償單的統計和審核，負責按貨損核銷按月扣款，以及與客戶的索賠處理、賠付和提醒，以及貨損明細表的登記。

4、能夠獨立處理日常訂單;

5、負責客服輸入資料的審核。

6、領導交辦的其他工作。

資格：

1、大專及以上學歷，金融相關專業優先;

1年以上辦公室文員工作經驗;

3、熟練使用辦公軟體及excel;

4、有物流行業工作經驗者優先;

5、工作認真負責。

1、協助站領導組織協調日常工作; 做好領導審批事項的監督工作。

2、負責相關稿件的撰寫、印刷和上報，以及上傳和分發的準備工作。 各類檔案，協助分管領導做好各階段各項工作計畫和總結。

3、負責檔案的處理、編號、登記、分發、催促工作，嚴格執行保密制度，做好保密檔案的收發、保管、核對、歸檔工作。 檢查程式。

4、其他辦公室文員工作。

1. **專案及智財權工作

1、跟進最佳扶持政策，向經信委、科委等申請科研經費;

2、專案的跟蹤、實施、監督和驗收;

3、協助智財權申報及日常管理。

2、公共服務平台研發

1、平台整體運營，推動大型文書共享和服務備案;

2、研發公共服務平台年度獎勵申報;

3、完成研發公共服務平台的其他相關工作。

3、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的鑑定和審查;

2、上海市著名商標、著名商標的申請與認定;

3、申請專利資助;

4、科技專案申報書的編制和備案;

5、收集、整理、彙編、匯報技術中心日常工作及季度簡報、年度報告;

6.辦公室文員工作。

文員是公司的基本員工，一般從事文書處理，有很多公司將員工的級別與工資分開，有些公司對文員的要求很高，並賦予了一些權力。 那麼辦公室文員是做什麼的呢？

1.接聽、轉接**; 接待訪客。

2、負責辦公室的秘書、資訊、保密、保密工作，做好辦公室檔案的收集和整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生工作。

4. 做好會議記錄。

5、負責公司檔案、信件、郵件、報刊雜誌的分發工作。

6、梁習負責傳真的收發。

7、負責辦公倉庫的保管工作，做好貨物進出倉庫的登記工作。

8、做好公司宣傳欄目的起草工作。

9、按照公司印章管理規定，保管和使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用和流量賬目的登記工作，對餐費和餐費的入庫和入庫進行統計。

1.輸入法。

要成為一名文員，你必須學習一種快速打字法（五比或拼音輸入法），因為文書工作是基於檔案輸入、輸出和文件排列的，你必須知道一種自然而快速的打字方法。

2.辦公軟體。

要當文員，就要學習辦公軟體，如今的辦公大多是無紙化辦公，辦公軟體少不渣滓，餓天用，而且一直不用。 專注於word文件排版，excel製作，資料分析與統計，PPT演示文稿製作。 文員要做週報，月報，在學習PPT演示文稿時，一定要認真學習，還要學會熟練使用列印、影印、掃瞄等常用的襪子辦公工具。

3. 電子郵件。

做文員必須學會收發郵件，公司使用的是郵箱管理軟體，可以提高工作效率，一般公司使用的郵箱管理軟體都有辦公系統自帶的Outlook和foxmail。

4.網路資料。

要當文員，就要學會利用網路資源來使用資料，文員是部門經理或者主管的助理，很多資訊需要你去完成，那麼很多資訊在網際網絡上是現成的，也許比你自己做的更精闢。

一般小公司要求文員中專以上學歷，一年以上工作經驗，工資1200-1800，加三金; 大公司一般要求文員大專以上學歷，兩年以上工作經驗，工資1800-2500，外加四金，還有午餐補貼和交通費。

大致就是這樣，畢竟文員的工作不是很困難，所以工資比其他職位低。