酒店會議設計的其他注意事項，酒店會議

總結。 酒店會議紀要經典 1

集合地點：總經理辦公室會議室。

與會者：主管以上的經理。

主持人：X經理。

餐飲部： 1、上週餐飲收入相對穩定，使用優惠券的顧客較多，優惠活動效果較好。

樓梯通道裡有很多油脂，希望部門配合清理工作。

3、紙張能否由商家承包統一使用。

4、後院的木板需要清洗，可能會影響酒店的整體面貌。

5、本月結賬單位較多，我部門認真落實每乙個細節，避免失誤。

6、大袋毛巾架安裝及電源配置正在進行中，一些髒毛巾需要更換。

酒店會議的附加說明。

xx 會議地點：總經理辦公室會議室 參會人員：主管以上經理 主持人：

X經理餐飲部： 1、上週餐飲收入比較穩定，使用優惠券的顧客較多，優惠活動效果不錯 大樓樓梯通道油脂較多，希望部門配合清理工作。 3、紙張能否由商家承包統一使用。

4、後院的木板需要清理，影響酒店的整體面貌。 5、本月神潭單位結算較多，我部認真落實每乙個細節，避免失誤。 6、大袋毛巾架和電源配置的安裝正在進行中，一些髒毛巾需要更換。

酒店會議策劃的其他附加說明。

酒店會議策劃方案第1部分：專業會議策劃案例 世智酒店海南匯思電腦軟體**** 20xx專業會議策劃書 公司簡介：海南巨集帆會展服務****是一家專業從事企業會議、獎勵旅遊、協會團體組織會議、展覽、節慶活動策劃與組織的企業。

是海口市會展業協會副會長單位、中國國際商會海口商會會員單位。 公司堅持以展會市場為導向，以服務創新為動力，以品牌經營為核心，以創意策劃為手段，組織策劃適合海南的、商業價值高、附加值高的會議和展覽。 順應海南和國內會展業的發展趨勢，進一步拓展業務領域，公司將建設成為海南省策劃創意領先、服務質量領先、規模效益領先、競爭力強、可持續發展的品牌展覽企業。

創意、策劃、設計是企業的生命，技術手中的創新是我們公司的核心競爭力。 為此，我公司始終把客戶滿意和服務質量放在首位，堅持不斷改革創新，融合最新的國際會展技術，充分吸收公司內外部的創造力，提公升公司的技術創新能力，取得了良好的效果。 我們的優勢熟悉商務會議的方方面面，能在最快的時間內做出會議策劃方案---節省時間 您只需要填寫乙份會議預約表，剩下的就交給我們去做---省力和各大酒店、航空公司、景區，與車隊關係良好，批發商---

會議酒店是接待會議最重要的場所，會議酒店主要是指那些能夠獨立舉辦會議的酒店，甚至有業內人士認為，接待會議的直接收入至少應該佔會議酒店主營收入的一半。 在中國國際會議的30年歷史中，會議酒店扮演著重要的角色。

1. 聯絡方式：

2、商務會議策劃：

3、方案提供：與客戶溝通基本規劃思路，形成文字方案，供客戶在其單位備案審批; 要注意會議現場的互動，討論一些溝通方式，有的舉手發言，有的向大屏發訊息，比如像魯豫有魚這樣的大屏互動。 現在比較火了，感覺可以提高會議的水平，而且也有人接觸過類似的軟體叫樂虎直播，可以搜尋一下。

四、初步調查：

在前期經過一些基本溝通後，客戶一般會選擇對規劃方案進行實地考察，我們會提供一切協助;

5. 合同：

驗貨滿意後，簽訂合同，把接待涉及的所有內容都寫好，細節相當重要; 雖然前面有點繁瑣，但很多相關問題在以後都解決得非常順利。

6. 預付款：

我需要一定金額的預付款才能簽訂合同，這樣整個會議過程才會順利進行，因為酒店預訂需要預付款，車輛預訂也需要預付; 如果沒有提供預付款，我們的訂單可能隨時被取消; 這是無法彌補的麻煩，尤其是當會議擁擠時。

7. 預訂：

這是我們必須認真操作的一件事，預訂一些與合同相關的接待單位，並且必須預付款到位。

8. 接待處：

9、商務會議總結及結算：

特點： 1、實用性和可靠性：

從實際需求出發，可靠實用，採用先進成熟的技術，盡量選擇主流工業產品，降低開發和應用過程中的風險，並有完整的文件和相對便宜的**，軟體系統必須經過嚴格的測試，並有成功的應用經驗。 首選實力雄厚的先進廠家的名牌產品，以獲得長期的使用者支援。

2. 開放性和可擴充套件性

該系統具有可擴充套件性，並與流行的技術趨勢相容。 具有開放的資料通訊媒體介面，支援多種先進技術，便於系統的智慧型整合，適應未來技術的發展，持續提供增值服務。

3. 先進性和靈活性：

在可能的專案預算範圍內，優先採用國內外成熟的先進技術和產品，以適應不斷創新技術發展的趨勢，促進系統平台公升級到更高層次。

4、操作簡單，維護方便：

根據不同的實際用途，根據一般使用者操作人員非專業水平的實際情況，採用自動化程度高的自動混音擴聲系統，具有良好的使用者圖形介面，採用選單按鈕等直觀的操作手段和目標導向的管理技術，為使用者提供方便靈活的操作管理介面。