如何建立新的公文包 如何使用公文包

最近很多朋友都向我們匯報，他們不知道如何在電腦中快速製作公文包，很多朋友不知道如何操作？ 別著急，下面馬上就給大家介紹一下在電腦中快速製作公文包的具體操作方法，有需要的人一起做。

具體如下：1.在電腦桌面空白處右鍵點選滑鼠，建立乙個新的“資料夾”，如下圖所示;

2.將建立的文字呼叫資料夾重新命名如下：（使用者可以選擇複製貼上，這一步是最重要的），輸入完成後按回車鍵確認。

3.資料夾重新命名回車後，立即成為新的“公文包”資料夾，建立完成。

那麼，只要按照上面的步驟，就可以在電腦中快速製作乙個公文包，是不是很簡單，需要的人會按照上面描述的方法和分支一起學習。

建立公文包的操作非常簡單，以 XP 系統為例，首先要確保在系統中正確新增了公文包元件（目前一些精簡的 ghost 系統正在精簡這個元件...... 將 U 盤插入計算機，開啟 U 盤，在空白處單擊滑鼠右鍵，然後選擇“新建公文包”以建立乙個新的公文包。

此時，系統會給你乙個如何使用公文包的提示，你可以確認一下。 這個公文包你可以重新命名。

建立公文包後，只需將機器上的文件直接拖拽到公文包圖示上即可，即顯示“建立同步副本”選項，建立副本後，您在其他機器上進行了更改，返回機器並點選“更新”。 例如，如果你的組織中的辦公計算機 A 上有乙個檔案，並且你必須在晚上回家加班才能完成工作，那麼你使用 U 盤 X 建立乙個公文包，將 A 上的檔案拖到公文包中，然後檔案的副本 X 將儲存在 X 驅動器的公文包中。 然後你關掉手機回家。

在家用電腦B上，你插入乙個U盤開啟公文包，像往常一樣繼續修改官方文件X，改正後儲存。 明天早上，你把U盤插回本機的電腦A，雙擊開啟公文包，系統會自動檢測和比較裡面的檔案，並提示你更新。 確認更新後，您電腦上的官方文件將與您家昨晚的最新草稿同步。

需要注意的是，以我個人的經驗，構建乙個公文包只能對應一台機器上的原始檔，如果將公文包同時對映到公司和家裡的機器上，往往會出現混淆。 建議您在 U 盤上建立兩個公文包，並分別命名為“Home Machine”和“Company Machine”，以免混淆。

根據我的經驗和理解，公文包其實是乙個特殊的檔案目錄，但是這個特殊目錄下的所有檔案都是由系統識別並加蓋時間戳的，當公文包在系統中找到對應的檔案時，會做乙個比較，用新檔案替換舊檔案。 可以看出，一旦原始檔所在的機器發生重大變化，例如重做系統，公文包的比較標記就會消失，因此，公文包將變成乙個普通的資料夾，失去其功能。 所以，不要太依賴公文包，如果有變化，要盡快更新檔案，以防發生意外，呵呵。

如有不確定之處，請繼續詢問。

如果您經常處理主計算機以外的檔案（例如使用可攜式計算機），則可以在結束檔案處理時使用公文包將檔案與主計算機上的相應部件同步。

當您將膝上型電腦重新連線到主電腦（或插入包含已修改檔案的可移動磁碟）時，公文包會自動將主計算機上的檔案更新為修改後的版本。 您不必將修改後的檔案移出公文包，也不必刪除主計算機上的現有副本。

公文包儲存檔案並顯示檔案的狀態。 例如，它可以顯示檔案是否鏈結到主計算機上的原始檔案，或者檔案是否孤立。 此資訊可幫助您組織檔案並防止意外刪除或複製最新版本的檔案。

建立新的公文包

若要開啟“我的電腦”，請單擊“開始”，然後單擊“我的電腦”。

單擊要建立新公文包的資料夾。

在“檔案”選單上，指向“新建”，然後單擊“公文包”。

使用公文包同步連線到電腦的檔案。

連線計算機後，開啟膝上型電腦上的公文包，然後從主計算機中拷貝所需的檔案。

在膝上型電腦上處理檔案。

處理完檔案後，連線兩台計算機（如果它們已斷開連線），開啟膝上型電腦上的公文包，然後完成以下步驟之一：

若要更新所有檔案，請在“公文包”選單上，單擊“全部更新”。

若要僅更新部分檔案，請選擇要更新的檔案，然後在“公文包”選單上，單擊“更新所選內容”。

Windows 系統具有公文包功能，允許使用者在兩台計算機之間同步檔案。 那麼，中野是如何在電腦上製作公文包的呢？ 接下來，我們來看看在電腦中快速建立公文包的技巧。

具體如下：

1.右鍵點選電腦桌面的空白處，建立乙個新的“資料夾”，如下圖所示;

2.將建立的資料夾重新命名為：（使用者可以選擇複製貼上，這一步是最重要的），輸入完成後按回車鍵確認。

3.資料夾重新命名並輸入後，將立即更改為新的“公文包”資料夾，並完成建立。

這就是您在計算機上快速建立公文包的內容。 希望本教程能幫助所有有需要的朋友！

與普通資料夾相比，公文包的主要特點是它可以在不同計算機之間或硬握尺和移動U盤之間同時更新檔案。

例如，如果您的辦公室計算機上有乙個資料夾，則有許多子資料夾和檔案，並且有一些檔案可以複製到 USB 快閃記憶體驅動器並帶回家進行修改。 更改後，第二天我把它帶回辦公室，想把它複製回辦公室的電腦上。

在普通資料夾中，您應該覆蓋（替換），如果上述檔案位於不同的子資料夾中，則必須努力找到原始儲存位置。 更複雜的是，如果有些文件在辦公電腦上較新，而有些文件在U盤上較新，豈不是更麻煩？

公文包是乙個很好的解決方案。 首先在辦公電腦中新建乙個公文包，然後把需要用U盤檔案更新的公告（資料夾）拖到裡面，最後把公文包拖到U盤上。 之後，您可以使用U盤修改辦公室電腦或家裡的檔案，只要您定期將U盤連線到辦公室電腦，開啟公文包，點選按鈕欄中的“全部更新”，儲存在辦公硬碟中的檔案將與儲存在U盤中的檔案相同。

具體操作，請看Windows的幫助！

公文包。 比資料夾伴侶的機動性更廣泛。 資料夾只是文件的一般儲存，公文包不僅如此，還是菸灰盒上的乙個洞，允許所有工作站系統同步更新公文包中的檔案。

對於區域網來說，公文包的存在確實是必要的。