亟需固定資產盤點方法

固定資產盤點通知：

1宗旨：為保證集團資產的完整性，加強和規範集團固定資產的盤點和審計工作，使資產與實際賬目相符並得到有效利用，並按照本辦法的規定對集團固定資產進行管理。 2 適用範圍：適用集團銷售公司、生產廠房固定資產盤點。 3 參考文獻 不適用 4 術語定義 定期盤點，即定期盤點時間為每年的 6 月 30 日和 12 月 31 日。 資產管理單位和資產託管單位應當在上述日期前進行盤點和初步盤點操作 財務會計單位應當會同資產管理單位和資產託管單位在上述日期進行盤點審查操作。

不定期盤存是指財務會計單位或者固定資產管理單位每月或者不定期對財產盤點中任何類別進行抽查和盤點。 5 職責 固定資產管理單位 固定資產管理人員負責編制存貨清單和財產目錄，配合財務會計單位審核部門自行盤點資產，聯合出具固定資產存貨損益報表，配合會計單位對盤點後需要處置的資產進行賬目調整處置， 閒置和損壞。固定資產保管單位和部門資產管理人負責根據資產管理單位提供的存貨和財產目錄，開展部門的自我盤點和核實業務，分析存貨盈虧，配合盤點後的資產處置。

財務會計股負責發布資產盤點通知書，資產管理股聯合審核部門自行盤點結果，並出具固定資產存貨損益表，根據上級核准的結果調整賬目。 6 內容定期盤點通知

書籍計數和物理計數，

固定資產庫存計畫。

目的：為加強對企業資產的管理，確定賬戶中所有固定資產的存在情況，且所有固定資產的實際數量與賬簿相符，財務辦公室將於2012年10月進行盤點。

盤點方式：資產使用者報表盤點明細、財務、辦公圖紙。

要求：為方便盤點工作的順利進行，請負責盤點的聯絡人在2012年前向財務部報告，各部門應負責盤點的固定資產，請認真填寫盤點時間表，實際盤點人員必須在盤點時間表上簽字， 確認庫存結果。

負責盤點組長：

各部門盤點負責人：

負責彩票部門：財務部、辦公室。

抽取人員：存貨範圍：所有權歸我公司所有固定資產所有。

盤點步驟：

固定資產盤點必須按照財務規程的時間和要求進行，具體安排如下：

1）自查階段（2012年10月-2012年10月）。

1）將2012年10月財務盤點**發給各部門負責人，各部門負責人確定部門10月份員工的固定資產盤點報告給財務部門。

2）2012年10月至2012年10月，資產使用部門開展自查，填寫資產清單明細表。清單的詳細情況將在10月之前提交給財務部。

2）兩天資料彙總（2012/mm/dd）。

3）檢查階段（2012年月-月日）三天至五天 財務部、辦公室將對各資產使用部門的盤點情況進行抽查。

4）資料整理、存入、出具盤點報表 財務部、資產使用部辦公室對資產使用部門提交的明細清單進行整理，並將資料錄入計算機。

固定資產賬戶餘額與固定資產分分類賬（固定資產卡）原值金額之和進行核對，然後由固定資產管理部、用戶部、財務部共同清點餘額。

現場盤點後，核對固定資產實際數量和賬簿編號，如發現損益，應查明原因，確定責任，編制固定資產存貨損益表。

受損固定資產的名稱、數量、重量值、估計折舊和存貨損失，以及名稱、數量、原價、折舊等應當單獨列示，並按照規定的程式報審批。 同時，也要研究提出改進措施，進一步加強固定資產管理。

固定資產的主要特點。

1、固定資產價值一般較大，使用時間比較長，可以長期重複參與生產過程。

2、雖然在生產過程中發生磨損，但其本身的物理形態並不改變，而是根據其磨損程度逐漸將其價值轉移至產品上，其價值轉移為形式折舊。

固定資金作為固定資產的貨幣表現還具有以下特點：

1、固定資金的週期週期比較長，不取決於產品的生產週期，而是取決於固定資產的使用壽命。

2、固定資金的價值補償和實物更新分別進行，前者隨著固定資產的折舊逐步完成，後者在固定資產不能使用或不宜使用時，利用平時累積的折舊實現。

3、在購置和建設固定資產時，需要支付相當數額的貨幣資金，這種投資是一次性投資，但投資是通過固定資產折舊進行的。

行政人員、IT人員、財務人員要想做好固定資產管理，就離不開有利的固定資產管理工具。 固定資產管理系統為企事業單位提供了全面、可靠、高效的動態管理模式，幫助企業實現固定資產資訊化、規範化、規範化管理。 它可以幫助企業提高固定資產管理和庫存的效率，使固定資產管理和庫存變得簡單和準確。

那麼如何盤點固定資產呢？

盤點前溝通

1.與企業溝通，至少提前一天按照相關格式要求製作固定資產或存貨清單，並協商確認清單方法、清單計畫、清單範圍、關鍵清單和抽籤規則。

2.盤點前，審核員應向專案經理報告盤點計畫，專案組經理應協調安排人員參與現場或遠端盤點。

確定抽樣規則

1.大額+固定間隔抽樣：大額（建議單筆大於總量的5%）固定資產。 庫存應以固定的時間間隔盤點（建議每 10 次盤點就盤點一次）。

2.金額比例：固定資產存貨金額應佔60%以上; 存貨盤點金額應覆蓋30%以上。

3.抽樣規則：存貨抽樣比例和覆蓋率應根據專案實際情況確定，規則由審計人員與企業協商確定。

庫存記錄

1.實際庫存數量應逐行記錄在庫存表中，資產有缺陷。 長期未使用的儲存。 報廢等，應記錄相應情況。

2.照片要求：

1）使用今天的水印相機軟體拍攝所有庫存。固定資產儲存區域應連續拍照;

2）主要存貨或固定資產應正面拍照;

3）固定資產和帶有標籤、程式碼和銘牌的存貨應拍照。

4）如使用稱重或其他計量器具盤點，應同時對計量器具的實際結果進行拍照。

3.**目錄：按固定資產。 列印庫存**後，用右上角的原子筆在相應的庫存表中標記序列號，作為庫存表的附件。

庫存差異和異常處理

盤點結束後，應及時清點差異，找出原因，逐項或分類說明原因，並提供相應的支援依據，如報廢審批單、倉儲單據等。 如果差額較大，無法找到原因的，應將其視為損益，並應進行審計調整。

庫存單的簽名和蓋章

清單應由發明人和財務主管簽字確認，第一頁應加蓋公章和騎乘章。

庫存表樣式

在固定資產管理系統中，資料自動生成成報表，使用者可以直接匯出。

固定資產盤點的具體步驟如下：

首先，將以前所有固定資訊賬簿的副本放在一起。

2、根據賬簿盤點所有固定資產。

3、盤點過程中如有（折舊、報廢、加法）的情況，需在存貨賬簿中登記。

四、按固定資產類別進行編碼、報廢、**、折舊進行處理。

五是對新的固定資產進行編碼和記錄。

一是盤點的總體要求。

資產盤點人員必須嚴格按照固定資產盤點計畫的要求和程式到位，對固定資產進行分類，認真填寫盤點明細，確保沒有存貨遺漏，沒有重新盤點和交叉盤點。 對於報廢固定資產，用文字澄清和解釋原因。 有部門領導簽署庫存時間表和責任宣告以確定庫存結果。

二是盤點範圍。

公司全部固定資產。

3.盤點步驟。

1.明確資產劃分。

不同行業的企業對固定資產的劃分可能存在差異，您需要確定您的公司如何劃分固定資產。

2. 組織資產類別。

如果公司財務已經建立了固定資產卡賬戶，那麼首先梳理一下金融固定資產的類別，掌握公司固定資產的一般類別。

3. 了解公司結構。

了解企業的組織結構非常重要，您需要知道有多少個部門（包括辦公室、生產部門、倉庫等）需要盤點您企業的固定資產。

4.制定庫存計畫。

在進行資產盤點之前，需要制定盤點計畫，哪個部門開始盤點，需要記錄哪些資訊，制定盤點計畫，然後使用資產雲管理手機進行盤點。

5. 檢查資產賬戶對賬單。

通過資產雲管理的庫存模組匯入資產資料，進行現場資料盤點，生成庫存差異資訊。 資產報表將與財務的固定資產賬戶進行核對。

四是盤點重點。

1、根據公司實際情況，對公司固定資產設定盤點週期，每年至少進行一次全面盤點。

2、盤點人員除了對公司固定資產進行實物盤點外，還需要對盤點結果進行分析，並說明原因。

3、必要時對盤點全過程進行監督，確保盤點過程的真實性。

4、有關部門應根據盤點結果及時更新資產資訊，並進行會計處理，確保賬目一致。

5.總結報告。

盤點完成後，根據以上內容進行彙總，生成固定資產盤點彙總報表向老闆匯報。 盤點總結報告可以從以下幾個方面進行說明：（1）基本介紹，包括盤點的目的、時間、人員、方法等; （2）固定資產的盤點，如固定資產的情況、資產的使用情況、盤點結果等，最好以圖表的形式使資料更直觀; （3）問題與建議，正是這樣，我們才能發現公司固定資產管理中的不足之處並加以改進。

固定資產盤點是固定資產的實物盤點，用於確定一定時期內各種物業的實際數量。 盤點的做法是將固定資產賬戶的餘額與固定資產分分類賬（固定資產卡）的原值金額之和進行核對，然後由固定資產管理部門、使用者部門、財務部門共同清點餘額。

法律分析：堅持每日盤點，對固定資產進行全面盤點和核對，定期核對比對，建立資產台賬。 統籌布局，合理利用，優化資源配置，充分發揮資產效益，提高資產利用率。

法律依據行政事業單位固定資產管理實施辦法

第二十一條 財務部門在固定資產的日常管理中，負責按固定資產價值分類核算，審查固定資產預算，監督檢查固定資產管理情況; 國有資產管理部門負責預算編製、計畫採購、庫房檢查、登記保管、申購發放、維護、分配處置等具體管理工作，負責實物量核算的分類，根據各部門實際情況，也可以委託部分日常管理工作委託資產占用單位承擔; 技術部參與特種裝置的維修和技術鑑定; 使用部門負責合理有效的使用和日常維護管理，杜絕浪費。

第二十二條 固定資產的預算和採購計畫應當以實際需要為導向，注重節約，應當按照各類資產的配置和使用標準合理分配，充分利用現有固定資產，防止積壓和浪費。 對於按規定統一採購的固定資產，需要提供使用目的、詳細功能等詳細要求。

第二十三條 國有資產管理部門要盡快做好固定資產賬卡、收賬、處置、盤點等日常管理制度。 使用部門應當指定專人負責本部門固定資產等物品的收集、保管、清點工作。