如何設定文件格式？ 目錄等。

如何目錄這個詞粗糙的節拍行是損失版本？ 搖滾盯著向。

文件目錄生成：

1.定義目錄標題的樣式：首先選擇文章中任何一篇文章的標題，並定義字型、字型大小、粗體、顏色等字型格式，並定義居中、左右縮排、行距等段落格式。 然後從“格式”選單中選擇“樣式和格式”以建立新樣式。

2.設定目錄標題的樣式：選擇檔案中目錄第乙個標題的文字，從“格式”選單中選擇“樣式”選項，從中選擇您剛剛定義的樣式，目錄標題的其他文字將以相同的方式處理。

3. 插入目錄：將游標移動到要插入目錄標題的位置，從“插入”選單中選擇“索引和目錄”項，然後選擇“目錄卡”以確定是否顯示頁碼、引線樣式和顯示級別。 這樣，我們在游標處生成所需的目錄，其中包含所選文字的目錄標題並生成相應的頁碼。

四、目錄的更新：如果以後在文章某處插入了新的內容，後續的所有頁碼都會被改變，如果不使用樣式來製作相應的目錄，則必須手動更改目錄的頁碼，使用上述方法後， 只需選擇目錄，單擊滑鼠右鍵，選擇更新字段，然後目錄標題和相應的頁碼都會更新。

或。 2. 使用目錄項欄位編譯圖表目錄。

1.將插入點放在圖表物件旁邊。

2.按 Alt+Shift+O 開啟“標記目錄項”對話方塊。

3.在“目錄項”框中，輸入要在目錄中顯示的文字，然後選擇“目錄識別符號和級別”。 最後，單擊“標記”按鈕進行標記。

注意：使用目錄項欄位編譯多個圖表目錄時，請務必設定多個不同的識別符號，例如“a”、“b”等。 這樣，Word 可以在編譯目錄時區分不同的圖表物件。

如果要將所有圖表物件放在圖表目錄中，則應將它們設定為識別符號。

4.使“標記目錄項”對話方塊保持開啟狀態，並繼續按上述方式標記其他目錄項。

5.執行“插入引用索引”和“目錄圖表目錄”選項卡。

6.單擊“選項”按鈕，在“圖表目錄選項”對話方塊中選擇要使用的目錄識別符號，將自動選中“目錄項欄位”核取方塊，然後單擊“確定”關閉對話方塊。

7.在圖表內容列表選項卡中，設定其他選項，而不考慮標題標籤框中的顯示方式。

8.單擊“確定”插入圖表目錄。

備註：在同一文件中，如果您已經插入了帶有目錄項字段的圖表目錄，並且當您再次插入帶有目錄項字段的新目錄時，會出現“是否替換所選目錄”的提示，單擊“是”進行替換，“否”不會替換並將新目錄放在插入點。

2.插入選單欄--頁碼，這裡可以設定你想要的頁碼格式，然後確認，這樣封面等也會有頁碼，但是頁碼的文字也是從1開始的，3，雙擊頁碼，會出現乙個“頁首和頁尾浮動工具欄”點選“鏈結到上乙個”， “與上一節相同”字樣會消失，然後關閉（這裡雙擊是你需要的頁碼） 4、然後雙脊封頂任何封面上有頁碼的頁碼（這裡不需要頁碼），按住Ctrla，然後Del刪除頁碼.5、關閉“頁首和頁尾浮動工具欄”。

當然，在第二步中，你也可以選擇，檢視頁首和頁尾，然後在“頁首和頁尾浮動工具欄”中，不要按“鏈結到上乙個”按鈕，但我更喜歡使用上面的方法或山脊，因為即使出現問題也很容易更改。

Word 文件的排版方式因工作需要而異。 如**、公文、招標等文稿，這些不同型別的文稿排版會有所不同，在wordword文文的排版上，適當的字距、行距和段落間距，會讓整個文稿的排版看起來更加美觀。

今天我想和大家分享乙個段落設定的小竅門，如果你處理得好，可以讓你的Word文件更漂亮。

一：設定段落間距。

我們可以通過設定段落間距來調整段落之間的距離，即我們可以調整段落前的間距和段落後的間距。

選擇需要調整的文字內容，點選【開始】-【段落】，點選段落右下角的小三角形開啟“段落”對話方塊，在“間距”列中，根據文件的需要設定段落前後的間距。

二。

我們可以通過設定行距來調整段落中行之間的距離。

01按快捷鍵[Ctrl1]調整為“單倍行距”; 快捷鍵 [Ctrl2] 調整為“雙行間距”; 快捷鍵 [Ctrl5] 調整為“雙行距”。

02 選擇需要調整的文字，點選【開始】-【段落】，點選段落右下角的小三角形，開啟“段落”對話方塊，在“間距”欄中設定“行距”。

03選擇要調整的文字內容，點選 [開始] - [包含段落] - [行距和段落間距]，然後在下拉列表中選擇適當的行距值以調整段落中行距。

三。

我們可以通過設定字元間距來調整單詞之間的距離。

選擇需要調整的文字內容，點選【開始】-【段落】-【中文版面），在以下列表中選擇“調整寬度”，根據需要輸入合適的字元間距，調整字距。

這個詞略有不同，但它們大同小異。）

1 在格式中選擇樣式和格式

2 右側出現“樣式格式”列，主要使用標題 1、2 和 3。 將標題 1、2 和 3 應用於文字中每章的標題。 例如：

“第 1 章”的定義見標題 1。 並且“由標題 2 定義”。 如果有，則使用標題 3 來定義它。

3 當然，標題 1、2 和 3 的屬性（例如字型大小、居中、粗體等）可以自行修改。 修改方法：右鍵點選“標題1”，選擇“修改”，會彈出修改選單，您可以根據自己的要求進行修改。

4 使用標題 1、2 和 3 來定義文字的每個部分。 定義起來很簡單，只需將游標指向“第一章”，然後用滑鼠左鍵點選右側的標題1，即可定義; 標題 2、3 定義了相同的方法; 依此類推，第 2 章和第 3 章都是以這種方式定義的，直到全文結束。

5 當一切都定義好了，我們就可以生成目錄了。 將游標移動到文章開頭要插入目錄的空白處，然後選擇 [Insert] --References] --Index and Table of Contents]。

6 選擇第二個選項卡 [目錄]，然後點選右下角的確定。 就是這樣。

8 選擇[更新域]時，將出現上圖中的核取方塊，並選擇第二個“更新整個目錄”點。 就是這樣。

以 word 文件為列。 步驟如下：

1.在樣式計算機中建立、修改和刪除樣式。 在這裡，您可以根據需要直接應用樣式、修改樣式或建立新樣式，而紙張布局通常需要三級標題。

2.直接應用樣式。 直接從格式庫應用生成的樣式。

3.修改樣式。 右鍵單擊樣式，將彈出顯示的選單。 修改樣式的能力。

4.單擊“修改”，將出現修改視窗。 您可以在左下角的格式修改框中修改格式，包括字型格式、段落格式等。

5.建立新樣式。 與修改樣式一樣，您可以直接建立自己的樣式。 但是，樣式的名稱不能與系統樣式庫中的樣式重複。 這解決了如何快速格式化Word文件的問題。

筆記：

定心。 GB T9704-1999要求公文紙應為GB T148規定的A4紙，其排版尺寸為：210mm 297mm，公文紙頭（上白邊）為：37mm 1mm，公文紙（左白邊）裝訂為：

28mm 1mm，格式尺寸：156mm 225mm（不含頁碼）。

設定頁尾。 GB T9704-1999 檔案版式頁碼“用4個半形白色阿拉伯數字，下邊緣居中，左右各放4個字，字行距下邊緣心線7mm。 單頁碼在右邊是乙個字元空白，雙頁碼在左邊是乙個字元空白。 ”

1 將要排版的內容匯入 Word 文件。

2 Ctrl+A全選，然後點選頁面布局，選擇紙張尺寸為A3，一般情況下，我們排版使用的紙張尺寸是A3或A4。

多圖3列設定一到三列，以及左右，可根據您的需要選擇。 在這裡，我選擇了三列。

Multi Figure 4 單擊“插入頁首”（Insert Header） 並選擇樣式。 在這裡，我選擇了傳統型別。

圖 5 然後在標題中寫下標題、日期和副標題。

圖 6 接下來，我們來做每個部分的標題，從字型大小、字型到顏色等。

上一篇：發表文章：

Multi-Figure 7 Insert**，選擇合適的乙個**。

圖 8 在頁面布局中設定頁面邊框，這將使排版頁面看起來更美觀。

Multi Figure 9 然後我們可以新增水印，並且可以自定義水印。

圖 11 上次儲存時間。

有幾種方法可以建立目錄：

1.在大綱級別建立目錄。

指向“檢視”選單上的“工具欄”，然後單擊“大綱”。

選擇要在目錄中顯示的第乙個標題。

在“大綱”工具欄上，選擇與所選段落關聯的大綱級別。

對要包含在目錄中的每個標題重複步驟 2 和 3。

單擊要插入目錄的位置。

指向“插入”選單上的“引用”，然後單擊“索引和目錄”。

單擊內容列表選項卡。

要使用現有設計，請單擊“格式”框進行選擇。

根據需要選擇與目錄相關的其他選項。

2.建立具有自定義樣式的目錄。

如果已將自定義樣式應用於標題，則可以指定 Microsoft Word 在編目時使用的樣式設定。

單擊要插入目錄的位置。

指向“插入”選單上的“引用”，然後單擊“索引和目錄”。

單擊內容列表選項卡。

單擊“選項”按鈕。

在“有效樣式”下，查詢應用於文件的標題樣式。

在樣式名稱右側的“目錄級別”下，鍵入乙個介於 1 到 9 之間的數字，以指示每個標題樣式所代表的級別。

注意 如果僅使用自定義樣式，請刪除內建樣式的目錄級編號，例如標題 1。

對要包含在目錄中的每個標題樣式重複步驟 5 和 6。

單擊“確定”。

若要使用現有設計，請單擊“格式”框中的設計。

根據需要選擇與目錄相關的其他選項。

3.包含自標記條目的目錄。

使用“標記目錄項”框將目錄字段插入到文件中。

請選擇要包含在目錄中的第一部分文字。

按 Alt+Shift+O。

在“級別”框中，選擇級別，然後單擊“標記”。

若要標記其他條目，請選擇文字，單擊“輸入”框，然後單擊“Marge”。 新增完條目後，單擊“關閉”。

單擊要插入目錄的位置。

指向“插入”選單上的“引用”，然後單擊“索引和目錄”。

單擊內容列表選項卡。

單擊“選項”按鈕。

在“目錄選項”框中，選中“目錄項屬性域”核取方塊。

清除“樣式”（Style） 和“輪廓級別”（Outline Level） 核取方塊。