ERP系統中如何處理預收賬款

預付款的ERP解決方案：

為了說明起見，這裡使用了乙個案例研究。

目前公司有3家客戶，其前期收款控制及訂貨資訊如下：

ERP中的操作如下：

1. 設定付款條件的基本資訊。

為了方便管理，ERP將相關支付條款放在同乙個地方進行設定和管理，可以保證多個商家或客戶使用相同的支付條款。 根據管理要求，您可以在此處設定上述付款條件。 選擇預付款後，會出現相應的控制選項，乙個是預付款的控制點，無論是在銷售訂單級別還是在發貨訂單級別進行控制; 另一種是預收率，是50%或者20%，是企業根據自身情況設定的，這裡，我們先設定50%。

二、客戶級別設定，在設定客戶基本資訊時，我們可以設定其付款條件。 這裡最主要的是選擇我們剛剛設定的基本資訊。 同時，還有乙個控制選項，用於控制在開立銷售訂單時是否允許銷售開票人更改收款策略。

如果允許，銷售人員還可以在開啟銷售訂單時修改銷售訂單的收款策略，否則，無法修改銷售訂單上的收款策略。 這種設定主要是基於企業的需求，一些企業在遇到大客戶訂單或利潤相對較高的產品時，可能會相對放鬆其收款政策。

3. 設定銷售訂單。

如果在客戶畫像中設定，銷售人員可以在銷售訂單處更改收款策略，銷售人員也可以在這裡修改，否則只能檢視，不能修改。

此外，在審核銷售訂單時，將確定收款策略。 當有客戶B的銷售訂單（其收款策略是付款結算後下單）時，系統也會判斷該銷售訂單是否有對應的收據，如果沒有，系統會發出警告資訊，告知操作人員單據未收到貨款並拒絕審核。 但是，如果銷售訂單未審核，其他部門無法看到，並且無法生成採購計畫和生產計畫，從而達到控制的目的。

我們為客戶A和客戶C設定了出貨級別控制，因此即使客戶在下訂單時沒有支付貨物，銷售人員也可以檢視銷售訂單，然後將其分發給其他部門進行相關操作。

ERP系統中如何處理財務和業務？

預收賬款是指企業已經收到但尚未履行相應業務的應收賬款。通常企業開具發票後，客戶提前支付一部分付款或服務費，這部分資金就成為預收賬款。

預收賬款的會計處理主要分為以下兩個步驟：

1.記錄提前收到的賬目。

收到客戶的預付款後，企業需要記錄此預付款。 這筆預付款應記入負債科目。 常見的應收賬款包括“預收賬款”、“預收賬款”等。

以“預收賬款”為例，假設某企業收到某客戶的預收款1000元，會計分錄如下：

借款：銀行存款1000元。

信用額度：預收賬款1000元。

2、提前調整應收賬款。

當企業向客戶提供相應的商品或服務時，需要將預收賬款轉換為實際收入。 此時，需要對預收賬款進行調整。

預收賬款調整原則是將預收賬款折算為實際收益，應以收到的金額為依據，未收到的金額應繼續歸入應收賬款賬戶。

假設企業提供500元服務後，需要對預收賬款進行調整。 會計分錄如下：

借款：銀行存款500元。

借方：預收賬款500元。

信用：收入500元。

由於上述調整，應收賬款賬戶減少了500美元，收入賬戶增加了500美元。 這樣做的目的是確保財務報表的準確性和真實性。

需要注意的是，預收賬款的處理必須符合會計準則和稅法規定。 為避免對企業造成不利影響，建議企業在處理預收賬款前，應諮詢專業的財務或稅務專業人士。

在生產經營過程中，從買方處預收的定金或付款的一部分稱為預收款。 財務人員如何對取得的預收款進行核算？

預收賬款的會計處理。

1、本公司售貨，先收貨款，貨不寄。

提前收款時：借方：銀行存款。

信用：提前收到的帳戶。

交貨時：借方：預收賬款。

信用：主營業務收入。

應納稅額 – 應付增值稅（銷項稅）

預收賬款的賬目是什麼？

由於預收賬款是企業預先收取的款項，如果以後不能向客戶提供貨物，則應將預付款退還給客戶。 因此，預付應收賬款屬於企業的負債賬戶。

預收賬款的借方表示應收金額和退回的多收貨物金額，表示預收應收賬款減少的金額，貸方表示應收賬款增加的金額。

預付賬款和預付賬款之間的差額。

應收賬款賬戶屬於負債賬戶，增貸減借方;

預付賬戶屬於資產類別賬戶，借方增加，貸方減少。

預付賬款是指企業按照購置合同的規定，以貨幣資金或者貨幣等價物預先向**單位支付的款項。 預付賬戶一般包括預付付款和預付購買定金，屬於資產賬戶，借方增加，貸方減少。 預收賬款是指企業提前從買方處收到的購貨定金或部分購貨款，屬於負債賬戶，貸方增加，借方減少。

預收賬款的會計處理如下，借方：現金銀行存款，貨物：預收賬款，當預收賬款發生轉回時，應按核銷的實際金額處理，借方：

預收賬款，貸方：主營業務所得，應納稅-應交增值稅（銷項稅），結轉成本，借方：主營業務成本，貸方：

庫存專案。

預收賬款是指企業預收的購貨定金或部分貨款。 企業預收的貨款，在實際提供貨物、產品或者服務時扣除。 企業收到的預收賬款應當按以下方式進行，並記入借方：

銀行存款、貸款、優惠：預收賬款蘆葦襪。

預收賬款結轉時，借方：譚大祥預收賬款，貸方：主營業務收入，應交稅額-應交增值稅-銷項稅額。