完整的官方檔案的格式和內容是什麼？ 5

官方文件寫作規範：標題格式+正文格氏答案樣式+結尾格式。

1）標題格式：俗稱“標題”和“標題”，因為它是紅色的套印，所以也被稱為“紅頭文件”。標頭包括許多先決條件和先決條件：

1. 所需專案（任何所需檔案）：

1）發證機關：發證機全稱或標準化縮寫+單據，2）發證機號：發證機關代號+年份+發證序號，如粵老社1號;

2.必要物品（有一定需要時新增的物品）：

3）文件分數序列號：列印同一文件的多個副本時每個文件的序列號。它主要用於有保密要求的檔案。

4）保密級別：涉及國家秘密的官方檔案應標明保密級別，位於檔案第一部分的左上角，分為“絕密”和“秘密”。

5）緊急性：指示正式檔案交付和處理時間要求的標誌，位於檔案第一部分的左上角。緊急檔案：“快遞”緊急; 緊急電報：特快“緊急”緊急”。

2）文字的格式。

2.主送風琴：上行只能送乙個主風琴; 下部文字中的說明可以根據需要傳送給多個機構。

3.正裝：4附件：對文件搜尋智慧中的乙個或多個問題的解釋和解釋。

5.發證機關名稱：機關全稱。

7.密封件： 8注：說明簽發範圍及使用公文時應注意的事項。

9.主題標題：3-5個，在文件中，它們之間有乙個單詞的空格，沒有標點符號，寫在注釋和孝道的下方，由反映主題內容的標準化名稱或名詞短語組成。

3）文字末尾的格式。

1.交付範圍：例如，“此作品傳送給學校的所有學科組和部門”。

2.抄送機關：向雙管直通機關傳送公文時，應按內容書寫，由報刊機關主答覆請求示，將副本送機關了解內容或協助。

3.檔案印刷機構：一般為發證機關的辦公部門。

5.份數：

1、公文格式的必要要求（簡稱三要素）：標題、正文、印記。

1）檔案的名稱應由簽發機構、簽發原因和檔案型別確定。

它由三部分組成，被稱為“三要素”的標題。

2）正文：這是文件的主體，它描述了文件的具體內容，是文件中最重要的部分。

3）印章：由發行機關名稱、發行日期和兩條橫線組成。印發機關左邊1個字，印發時間右邊1個字，3號仿宋字型。

印刷。 以阿拉伯數字發行。

年份不能縮寫。 上線。

，然後在發行日期之後排版“印刷”一詞; 如果文字與文字平行，則應排版“印刷和分發”一詞。

2、官方檔案的字型和字型大小要求：

1）標題一般為2號小廠牌歌曲風格。

單詞，排列在紅色分隔線上方的兩行，排列在一行或多行的中心; 回行時，詞語含義要完整，排列要對稱，長度要適當，間距要適當，標題排列要梯形或菱形。

2）文字：文件的第一頁必須顯示正文。一般使用3號仿宋字，排列在主發風琴中。

在名稱的下一行中，每個自然段落的左空格是兩個單詞，並返回該行的頂部框。 文字中結構層次結構的序號可以按“一”、“一”“1的順序使用“”1）“註解; 通常，第一層為粗體，第二層為斜體。

字，第三層和第四層標有仿宋字。

3）發行機關的標誌排列在中央，上邊緣在版面的中心。

上邊35mm，建議使用小標準宋字，顏色為紅色，原則是醒目、美觀、莊重。

4）除另有說明外，官方檔案格式的每個元素一般都使用3號仿宋字。可以在特定情況下進行適當的調整。

5）如需標註緊急程度，一般採用3號粗體字型，頂部網格排列在中心左上角;如果需要同時標記副本編號和金鑰級別。

以及保密期限和緊急程度，按股份數量、保密級別、保密期限和緊急程度從上到下排列。

1. 信函格式

發證機關名稱上邊緣與頁面上邊緣距離為30mm，建議在鬆體中使用小字，字型大小由發證機關自行決定; 發風琴全稱下方4mm為武功線（上粗下細），距下緣20mm處為文軍線（上細下粗），兩條線長170mm，每行以28字為中心。

發證機關名稱和雙行用紅色列印，兩行之間各元素的識別方法從本標準的相應要素中說明。

2. 命令格式

發令標誌由發證機關名稱加上“發令”或“發令”組成，並帶有宋式小紅標，字型大小由發證機關自行決定。 指令標識上邊緣距板上邊緣20mm，下邊緣中間空2行標識訂單號; 訂單符號下方有 2 行用於識別文字; 正文下一行右側有4個字標識發行人的簽名印章，簽名印章左側有2個字標識發行人的位置。

聯合簽發的訂單或訂單的簽發人全名應加註，書寫時間應在簽發人簽名印章下方的行上右空格2個字元中註明。 發行機關的鑑別方法與影印機構的鑑別方法相同，其他要件從本標準的相關要件中說明。

3. 會議紀要格式

會議記錄徽標由會議記錄組成。 其標識位置相同，用紅色小標記宋體字，字型大小由發證機關確定，其他要素從本標準相關要素中描述。

公文書寫原則，“三查三改”內容：

查麗一：看是否清晰、完整、突出，改錯觀點、膚淺空洞、不相關文字、含糊不清、多餘、不合邏輯。

檢查措施和政策：看措施、規定、方法和意見是否符合政策，是否切實可行; 改變矛盾矛盾，改正官文、陳詞濫調、大話、空話、不求實效的地方。

檢查材料：看是否具體、真實、典型，改變概括化、概念化、不真實性。

通用文件格式編寫標準：

5.文章第3號標題：仿宋，第3號，阿拉伯數字“1”，後跟乙個小黑點”。“即”1“，標題以句號結尾，即”. 此副標題第二行的第乙個框。

我國公文的標準格式，包括字型大小的具體要求，一般如下：

1、官方用紙一般採用國內16型，建議採用國際標準A4型。 印發的正式檔案大小可根據實際需要確定。

2.保密級別字型大小：引腳核心通常使用3號或4號粗體。

3.緊急字型大小：與保密級別相同，使用3號或4號粗體。

4.標題的字型大小：大黑字型，黑色變體字型或標準字型，歌曲字型顏色暫存器（通常為紅色）。

5.文字的字型大小：通常使用3號或4號仿宋。

6.發行人的字型大小：字型大小與正文字型大小相同，採用3號或4號仿宋。

7、標題的字型大小：字型通常為宋體和黑體，字型大小應大於正文的字型大小。

8、主發風琴字型大小：通常採用3號或4號仿宋風格。

常用的官方檔案型別包括意見、通知、信函、報告和批准。

意見適用於為重要問題提供見解和解決方案; 本通知適用於需要下級機關執行的事項和有關單位的知情或執行事項的發布、傳遞，以及公文的審批、傳遞; 該函適用於無關下屬部門之間的工作談判、詢問和答疑、請求批准和審批事項的答覆; 報告適用於向上級主管部門報告工作、反映情況、答覆上級主管部門的詢問; 該答覆適用於對下級機關指示請求的答覆。

文件格式規範：

首先，官方檔案有其組成要素和標籤標準，在官方檔案頁面有固定的順序。 每個組成部分，如份數、保密等級、大平行孔的保密期限等，都有自己的識別規則和識別位置。

其次，對公文使用的媒介有一定的標準，在紙張、排版、印刷等方面也有要求。 公文一般採用A4紙，對公文的卷出版面、頁邊距、中心大小都有規定，對字型大小規格、印刷裝訂、排版顏色等也有明確的要求。

第三，官方檔案的資料呈現也有一定的規範，如官方檔案中文字、外文字元、**、標點符號、度量和數字的使用必須符合規範的要求。