如何建立類別下拉列表以填充 EXCEL 中的專案

我們經常要把企業名稱輸入到**中，為了保持名稱的一致性，我們使用“資料有效性”功能構建分類下拉列表來填寫專案。

1.在 Sheet2 中，按類別（例如，“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等）在不同的列中輸入公司名稱，以建立企業名稱資料庫。

2.選擇A列（“工業企業”名稱所在的列），在“名稱”欄中輸入“工業企業”字元，按“回車”鍵確認。

按照上述操作，b、c ......這些列分別命名為“商業企業”、“個人企業”......

3.切換到 Sheet1，選擇要輸入企業類別的列（例如，C 列），然後執行“資料有效性”命令以開啟“資料有效性”對話方塊。 在“設定”選項卡中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，然後在下面的“**”框中輸入“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”......序列（用逗號分隔元素）以確定出口。

然後選擇要輸入企業名稱的列（例如，D列），開啟“資料有效性”對話方塊，選擇“序列”選項，並在“**”框中輸入公式：=indirect（c1）退出。

4.選擇 C 列中的任意單元格（例如，C4），單擊右側的下拉按鈕，然後選擇相應的企業類別以填充單元格。 然後在D列中選擇與該單元格對應的單元格（例如D4），點選下拉按鈕，然後就可以從相應類別的企業名稱列表中選擇所需的企業名稱並填寫單元格。

在A1中輸入張三。

A2輸入：李姝驚呼四聲。

A3 進入 King Five。

步驟1：開啟excel文件，然後選擇需要新增到下拉選項中的單元格。

第 2 步：點選選單中的“Zesun Data”-“資料有效性”-“資料有效性”。

步驟3：在彈出頁面的設定選單下，單擊“允許”，然後選擇“序列”按鈕。

在第乙個單元格中輸入乙個數字，選擇單元格，將滑鼠拉到右下角，就可以填寫了，選擇是遞增填充還是複製右下角的凳子濃梅。

如果你這樣做，你可以穿過蘆葦。 稱量灰塵。

準備乙份需要填充的份量**。 向下拖動以選擇區域。 按住 Ctrl+D 填充所選區域，注意先選擇該區域。

選擇右側的區域。 按住 Ctrl+R 填充右側的選定區域，這是填充快捷方式的兩種方法、詳細步驟：

1. 準備乙份需要填寫的副本。

2. 向下拖動以選擇區域。

3. 按住 CTRL+D 向下填充所選區域，請注意必須首先選擇該區域。

4. 選擇右側的區域。

5.按住Ctrl + R填充右側的選定區域，這是填充快捷鍵的兩種方法。

“構建分類下拉列表以填充Excel中的專案”的步驟是：

1.開啟Excel工作表;

2、按照第一級選單在第一行的方式建立相應的**區域;

3. 選擇A列設定區域，在“資料有效性”和“資料”選項下的“設定”中選擇“系列”，然後選擇E1：G1單元格區域;

4.可以生成下拉選項;

5.選擇E：G列資料區域，並在“公式”選項下使用“第一行”的內容建立乙個名稱。

6. 選擇B列設定區域，在“資料有效性”中選擇“系列”，在“資料”選項下選擇“設定”，**輸入=間接（A1）;

7.確認後，您可以根據A列的內容在B列中生成相應的輔助下拉選項。

方法步驟。

開啟軟體，在Sheet2中按省份（如“江蘇省”、“浙江省”、“安徽省”等）在不同欄中輸入企業名稱，建立企業名稱資料庫。

選擇A列（江蘇省名稱所在的列），在“名稱”列中輸入“江蘇省”，按回車鍵。

按照上述操作，將b、c... 這些列被命名為“浙江省”和“安徽省”。

返回 Sheet1，選擇需要輸入“企業省份”的列（例如，A 列），然後單擊“資料有效性”以開啟“資料有效性”對話方塊。 在“設定”選項卡中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，勾選“序列”選項，然後在下面的“**”框中，輸入“江蘇省”、“浙江省”、“安徽省”......序列（用逗號分隔元素）以確定出口。

選擇要在其中輸入公司名稱的列（例如，B 列），開啟“資料有效性”對話方塊，選擇“序列”選項，然後在“**”框中輸入公式：=indirect（a1） 以確認退出。

5. 選擇A列中的任意單元格（例如A4），單擊右側的下拉按鈕，然後選擇相應的“企業省份”。 然後選擇 B 列中的單元格（例如，B4）並單擊下拉按鈕，從相應類別的企業名稱列表中選擇所需的公司名稱並填寫單元格。

您可以將下拉列表設定為填充在Excel中資料欄的“資料有效性”部分。

以輸入的數字系列為例，在Excel2010中，操作如下：

重複填充：現在在單元格中輸入 1，例如 A1，將滑鼠放在單元格的右下角，當滑鼠變成黑色十字時向下拖動。

連續自然數序列：在單元格A2中輸入2，同時選擇A1A2，將滑鼠放在單元格的右下角，當滑鼠變成黑色叉號時向下拖動。

等差級數：在“開始”選項卡中單擊“填充”，選擇序列，選擇相等差值，設定步長值和最終值，然後單擊“確定”（等值比類似於其他級數操作）。