什麼是原始憑證，什麼是原始憑證

原始憑證是在經濟交易發生時為記錄和證明經濟交易的發生或完成而獲得或填寫的憑證。 憑證原件的基本內容包括：憑證名稱、填寫日期、憑證編號、填寫並接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填寫憑證的單位、填寫憑證的人、辦理憑證的人或接受憑證的人的簽名和印章。

原始檔案也稱為檔案。 它是在經濟交易發生或完成時獲得或填寫的。 用於記錄或證明經濟交易的發生或完成的書面檔案。

2）特殊憑證：由單位自行列印。原始憑證僅供內部使用。 （收據清單。 揀選清單。 工資費用分配表。 折舊計算表等）。

一般我們將其分為兩類：一類是從外部獲得的，如：各種發票、合同、稅單、罰款、各種銀行票據、銀行對賬單等，另一類是企業內部自製的，如：

採購單、裝運單、領料單、倉儲訂單、交貨單、庫存庫存期間報告、時間分配表、工資計畫等。

1.自製原裝憑證。 又稱內部原始憑證，是處理單位業務的部門和人員在通知櫻府或執行或完成某項經濟業務時，填寫並改寫的憑證。 如物料收貨單、領料單、限選單、產品入庫單、產品發貨單、借款單、差旅費報銷單、現金收據、折舊計算表、工資計算表等。

原自製憑證的內容會因不同經濟商家而異。

2.外部原始憑證。 又稱外部原始憑證，是指在經濟交易發生或完成時，直接從外部單位或個人獲得的原始脊梁匹配憑證。 例如，企業採購物料並收到供應商的普通發票或增值稅專用發票，從產品銷售處收到的採購單位付款的銀行結算憑證，向外部單位付款時獲得的收據，以及員工出差時獲得的機票和火車票。

原始憑證，又稱單據，是在經濟交易發生或完成時取得或填寫的書面憑證，用於記錄或證明經濟交易的發生或完成。

它不僅可以用於記錄經濟業務的發生或完成，還可以用於明確經濟責任，是會計工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具法律效力的檔案。 一次性憑證，如“現金收據”、“銀行結算憑證”、“材料收據”、“揀貨單”、“發票”等。 累積代金券，如“限量揀選單”等。

彙總“發放彙總表”、“工資結算彙總表”等原始憑證。

原始憑證的附加條件：

1、從其他單位取得的憑證原件應當採用統一發票，發票上應加蓋專用稅章; 必須加蓋灌裝單位的公章。

2、自製憑證原件須由經辦單位負責人或單位負責人指定人員簽字或蓋章。

3、付款憑證原件必須有棗山收款單位和收款人的收據證明，不能僅憑相關付款憑證代替。

4、購買實物商品的憑證原件必須有驗收證書。

5、售出商品退貨退款時，需以退貨發票、退貨驗收憑證及對方收據為憑證原件。

6、職工公借填報的借款憑證，須在會計憑證後附在追悼會群內。

7、經上級有關部門批准的經濟、經營事項，應當附上核准檔案原件。

1.發票（最多，但也經常被提及）;

2、外國企業開具的收據;

3、非稅收入專項收據;

4、中國人民解放軍、武警部隊專項財政收據;

5、醫院、學校等專用收據;

6、捐贈、仿製作為證據;

7、銀行、郵政、鐵路等部門的收據;

8、公司自有工資表、獎勵單、付款單、收據、成本核算資訊、肢體笑聲發放資訊等;

9、資產盜竊、法院裁決（判決、調解）等報警資訊。

以上只是乙個近似值，在實踐中，我們會遇到各種奇怪的原始檔案，需要詳細分析。

原始檔案的主要型別如下：

1、票據只是輪證：這是最常見的一種憑證，可以理解為一種現金流常山櫻桃憑證，主要包括收據、付款單據、收入單據、轉單等。

2、發票憑證：這種憑證是服務業企業使用較多的一種憑證，主要包括增值稅發票、進項發票、銷項發票等。

3.檔案憑證：這種憑證適用於各種型別的交易，一般在單據上記錄交易內容或抗收款人的服務。 包括採購訂單、退貨訂單、庫存訂單等。

4、其他憑證：這類稀有憑證主要包括結算單據、匯款憑證、報告單據、儲備單據、日常憑證等。

它是指在與外國單位進行經濟交易時從外國單位獲得的憑證。 例如，發票、飛機和火車的票據、銀行收據和付款通知、企業採購貨物和材料時從供應商處獲得的發票等。

2）自製憑證原件是指經濟經營事件發生或完成時，由單位內部處理部門或人員填寫的憑證。如物料收貨單、領料單、起始單、成本計算單、出庫單等。

2、按灌裝程式和內容分類

根據不同的程式和內容，自製的原始憑證可分為一次性憑證、累積憑證和彙總憑證。

1）一次性憑證：憑證是指僅反映一項經濟業務或同時記錄多個相同性質的經濟交易，其填寫程式一次性完成的憑證原件。例如，各種國外原件代金券都是一次性代金券; 企業有關部門收到材料的“材料清單”和員工的“貸款清單”。

根據賬簿和經濟經營需要編制的採購物料和會計憑證的“倉儲清單”。

例如，“物料成本分配表”等都是一次性憑證。

2）累積憑證：累積憑證是指在一定時間內（一般以乙個月為限）連續發生的同類經濟業務的自製原始憑證，隨著經濟業務事件的發生分批進行填寫程式。例如，“限位領料清單”是累積憑證。

3）彙總憑證：彙總原始憑證是指將反映同一經濟業務在一定時期內的多張原始憑證彙總而成的自製原始憑證，從而集中反映某一經濟業務的發生情況。原始憑證的彙總不僅可以簡化會計工作，而且可以方便經濟執行的分析和比較。

如。 《工資彙總表》、《現金收入彙總表》、《發證彙總表》等均為彙總原憑證。

3、按不同格式分類：

1）通用憑證：由有關部門統一印製並在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的憑證原件。（全國增值稅發票、銀行轉賬結算憑證等）。

2）特殊憑證：由單位自行列印且僅在單位內使用的憑證原件。（收據、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等）。

火車票、發票、支票存根、收據。