行政秘書是做什麼的？

下面看看行政秘書的工作職責總結，希望對大家有所幫助，僅供參考。 1、負責生活、後勤、行政等方面的接待、管理和協調工作。 2、負責影印機、傳真機、車輛的管理工作。

3、負責辦公用品的策劃、採購和配送。 4、負責辦公室的值班安排、清潔衛生、安全安保。 5、負責來信和來訪的接收工作。

6、負責人力資源的具體工作。 7、負責會議安排、會議紀要、收發檔案登記、檔案遞送、提醒、存檔等工作。 8、負責檔案管理、檔案起草、制定各項規章制度。

9、負責印章、介紹信的管理工作。 10、負責資訊工作和保密工作。 十。

1、負責宣傳工作。 十。

2、對黨和群眾、工會的工作負責。 十。

3、負責大事記和綜合統計報告。 十。

4、完成領導交辦的其他工作。

寫各種公文，如：通知書、請示函、年初計畫、總結、計畫、領導講話等，基本上都是書面材料。

起草所有專案檔案，制定計畫，以及各部門的工作職責，包括車輛、物流、餐廳、宿舍等的管理。

行政秘書是指在黨政機關工作，屬於行政機關的秘書。 行政秘書一般具有較強的協調和組織能力，能協助領導處理各項行政事務，完成領導交辦的各種事務，是領導的重要助手。 他們不僅有很強的寫作能力，而且有時還需要想出點子。

主要工作內容：

1.協助辦公裝置及辦公環境的維護;

2.結算行政費用;

3.負責相關檔案的管理;

4.負責人事部秘書、公章的管理工作;

5.簽發各類函件（包括行政介紹函、執照等）、幹部（職工）調動通知書;

6.負責各類檔案、通知的接收和監督;

7.負責部門的接待及日常事務;

8.負責人事檔案、檔案檔案的管理;

9.協助人員統計報表的統計工作;

10.負責部門計畫生育、安全保密工作;

11.完成辦公室領導交辦的其他工作。

1、負責學院行政人員的管理工作，每週召開一次例行行政會議，匯報學院情況，溝通各部門資訊，交換意見。

2、負責學院行政人員的考勤管理工作。

3、負責商學院印章的使用和管理，嚴格按照制度和程式辦理學院介紹信等公文的簽發和蓋章手續。

2、日常接待及對外聯絡：

1、負責學院領導的聯絡接待工作，安排協調領導日常工作日程。

2、協助領導做好拜訪接待和搜尋工作。 對於不適合接待領導的訪問，要主動拒絕，並做好解釋。

3、負責學院與學校其他行政辦公室之間以及學院與院系之間的聯絡和溝通。

3. 文件管理

1、負責簽字、登記、提交、影印、分發、催促通訊。 負責學院領導檔案、電報的執行管理工作，根據稿文、電報的內容和需要，及時提交並督促批准和督促。

2、負責學院行政檔案的編制和發放，安排編號、印刷、校對、裝訂、分發和印刷分發。

3、協助學院領導做好行政領域一般信函、檔案的起草和整理工作。

4、負責學院檔案和原始資料的保管、歸檔、歸檔、提交和銷毀，以及檔案的利用。 注意檔案的積累，並確保它們通常被歸還。 備案應當完整、完整、分類、及時移交。

四、行政物流管理：

1、負責學院辦公會議，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管、重要指示的登記、重要活動的登記等）。

2、協助主管組織協調學院工作計畫、總結等書面材料的收集和總結工作。

3、負責督促上級檔案要求，學院領導指示，對檢查執行情況進行反饋。

4、負責學院辦公場所使用、衛生的管理和檢查，並做好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公用途和經費指標，合理制定辦公用品和辦公裝置耗材的種類和數量，督促相關人員及時分批採購，並根據教職員工的實際需要負責倉儲和合理分配。